Warsztaty z czasu pracy – zarządzanie i organizacja i pracy wielozmianowej

Cena:
540.00 PLN (netto)
Kod: 01314/2024/ON
On-line, od: 12 czerwca 2024 do: 12 czerwca 2024

Poziom: Średniozaawansowany

Dla kogo szkolenie:

  • Osoby zarządzające czasem pracy,
  • Osoby, które niedawno objęły stanowisko z obowiązkiem planowania czasu pracy,
  • Kadry i HR aby lepiej poznać wyzwania z jakimi mierzą się osoby tworzące plany pracy
  • Menedżerowie, którzy aby wdrożyć optymalne rozwiązania muszą poznać przepisy prawa oraz praktyki innych przedsiębiorstw.

Dynamiczny rozwój wielu firm jest odczuwalny również w zakresie tworzenia rozkładów czasu pracy – harmonogramów. Na szkoleniu uczestnicy poznają nie tylko podstawowe definicje oraz praktyczne przykłady z tworzenia harmonogramów ale również zostaną przedstawione propozycje najnowszych schematów zmianowych.

Szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu czasu pracy, naruszanie doby pracowniczej). Niezwykle istotne jest także poznanie praktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.

Zasady tworzenia harmonogramów

  • kiedy i w jakiej formie należy zaplanować i przekazać pracownikom harmonogramy (grafiki) czasu pracy?
  • czy można tworzyć plan pracy dla zespołów lub brygad, a nie dla poszczególnych pracownikom?
  • wymiar czasu pracy – czyli ile maksymalnie godzin pracy można zaplanować na przyjęty okres rozliczeniowy?
  • dlaczego nie można zaplanować w grafiku rzeczywistych godzin pracy?
  • kiedy występuje planowanie godzin nadliczbowych?
  • czym różni się grafik od planu obsady stanowisk?
  • dlaczego każdy dzień w harmonogramie powinien zostać odpowiednio oznaczony?

Specyfika równoważnego czasu pracy

  • jak oznaczać i rozliczać dodatkowe dni wolne od pracy?
  • co jeżeli wymiar czasu pracy nie dzieli się przez 12 godzinne zmiany?
  • rozliczenie godzin nadliczbowych ponad przedłużony wymiar czasu pracy?
  • kto może stosować równoważny czas pracy?
  • wady i zalety wydłużenia zmiany pracowniczej do 12 godzin
  • porównanie dodatkowych kosztów pracy w systemie podstawowym i równoważnym
  • koszty jawne i ukryte systemu.

Czas pracy w praktyce

  • co to jest doba pracownicza?
  • ile wynosi odpoczynek dobowy?
  • w jakich sytuacjach dopuszczalne jest naruszenie odpoczynku dobowego?
  • co to jest tydzień pracowniczy?
  • ile dni z rzędu maksymalnie możne przepracować pracownik?
  • kiedy należy stosować 35, a kiedy 24 godzin odpoczynku tygodniowego?
  • w jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
  • kiedy można “przesunąć” pracownika na inną zmianę bez naruszenia jego doby pracowniczej.
  • dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
  • zasady optymalizowania harmonogramów pod kątem ewentualnego polecania pracy w dni wolne i w godzinach nadliczbowych;
  • jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy.

Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.

  • czy opublikowany (przekazany pracownikom) harmonogram można zmieniać?
  • ile wcześniej i w jakich przypadkach można zmienić harmonogram pracownikom?
  • czy pracownik może odmówić pracy w zmienionym grafiku?

Zarządzanie godzinami nadliczbowymi na przykładach

  • kiedy należy rekompensować pracę dodatkiem +50%, a kiedy +100%?
  • czym się różni odbiór „czasu wolnego” od „dnia wolnego”?
  • terminy rozliczeń godzin nadliczbowych co należy rozliczyć w miesiącu, a co w okresie rozliczeniowym?
  • w jakich, nielicznych, sytuacjach można płacić za nadgodziny w sobotę?
  • zasady rekompensowania pracy dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, niedziele i święta w harmonogramie
  • jak w praktyce wyliczyć naruszenie normy dziennej i średniotygodniowej?
  • limity godzin nadliczbowych
  • kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
  • rejestratory Czasu Pracy, a harmonogram – jak liczyć czas pracy?

Schematy czasu pracy

  • co to jest schemat czasu pracy?
  • dlaczego nie powinno się stosować planu pracy po 4 dni z rzędu w układzie 4-brygadowym?
  • jakie schematy zmianowe gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?

Zarządzanie okresem rozliczeniowym

  • jakimi zasadami należy się kierować przy doborze długości okresu rozliczeniowego i dlaczego jednomiesięczny okres rozliczeniowy jest najdroższy dla pracodawcy?
  • w jakich przypadkach styczeń nie powinien stanowić pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego?
  • jak wdrażać zmiany okresów rozliczeniowych?

Najczęstsze błędy osób tworzących grafiki

  • konieczność zapewnienia co czwartej niedzieli wolnej i wiążące się z tym ograniczenia
  • co oznacza planowanie nadgodzin?
  • na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian?
  • czy grafik może być zgodny z prawem ale być niesprawiedliwy dla pracowników?

Termin i czas trwania

12 czerwca 2024: 10:00 - 15:00

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Warsztaty z czasu pracy – zarządzanie i organizacja i pracy wielozmianowej