Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie tradycyjnym i EZD

Cena:
540.00 PLN (netto)
Kod: 01289/2024/ON
On-line, od: 4 czerwca 2024 do: 4 czerwca 2024

Poziom: Średniozaawansowany

Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją.

Normatywy kancelaryjno-archiwalne- jakie obowiązują w danej instytucji?

  • Instrukcja Kancelaryjna
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt
  • Instrukcja Archiwalna

Instrukcja kancelaryjna w systemie tradycyjnym i  w systemie  EZD.

Jednolity Rzeczowy Wykaz AKT

  • budowa,
  • poprawne odliczanie czasu przechowywania dokumentacji,
  • uzupełnienie o nowe zadania

Podstawowe czynności kancelaryjne w EZD  i systemie tradycyjnym.

  • zadania kancelarii ogólnej- otwieranie przesyłek, rejestracja przesyłek ,skanowanie przesyłek (wyjątki), rozdział przesyłek, prowadzenie składów chronologicznych, prowadzenie składów informatycznych nośników danych.
  • zadania pracowników merytorycznych (prowadzących sprawy)
  • zadania kierowników komórek organizacyjnych.

Prowadzenie składu chronologicznego

Prowadzenie składu informatycznych nośników danych

Współdziałanie między komórkami własnego podmiotu – rozpowszechnianie i udostępnianie pism.

Archiwizacja akt spraw zakończonych przez pracownika merytorycznego i przekazanie do archiwum zakładowego/składnicy akt.

Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej i archiwizacji.

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Instrukcja kancelaryjna i archiwizacja dokumentacji w systemie tradycyjnym i EZD