Praktyki absolwenckie jako narzędzie współpracy

Zasady organizacji praktyk absolwenckich, w tym prawa i obowiązki stron oraz zasady wynagradzania, reguluje ustawa z dnia 17 lipca 2009 r. o praktykach absolwenckich (Dz. U. z 2025 r. poz. 1578).

Status praktykanta i podmiotu przyjmującego na praktykę

Ustawa o praktykach absolwenckich określa kryteria, jakie spełniać musi osoba ubiegająca się o przyjęcie na praktykę absolwencką oraz podmiot przyjmujący na praktykę.

O status praktykanta może ubiegać się osoba, która spełnia łącznie dwa warunki dotyczące wykształcenia i wieku, tj.:

• ukończyła co najmniej gimnazjum lub 8-letnia szkoła podstawowa (lub równorzędne świadectwo zagraniczne),
• w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyła 30 lat.

Z kolei podmiotem przyjmującym na praktykę może być:

• osoba fizyczna (w tym prowadząca działalność gospodarczą),
• osoba prawna (np. spółka z o.o., fundacja),
• jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej (np. spółka jawna).

Umowa o praktykę absolwencką

W myśl ustawy o praktykach absolwenckich, praktykę odbywa się na podstawie pisemnej umowy o praktykę absolwencką zawieranej pomiędzy praktykantem a podmiotem przyjmującym na praktykę. Umowa o praktykę absolwencką powinna określać w szczególności:

• rodzaj pracy, w ramach której praktykant będzie zdobywał doświadczenie i nabywał umiejętności praktyczne,

• okres odbywania praktyki,

• tygodniowy wymiar czasu pracy w ramach praktyki,
• wysokość świadczenia pieniężnego, jeśli praktyka ma charakter odpłatny.

Umowa o praktykę absolwencką nie może być zawarta na okres dłuższy niż 3 miesiące. Możliwe jest zawarcie kolejnej umowy z tym samym praktykantem, jednak łączny okres odbywania praktyk u tego samego podmiotu również nie może przekroczyć 3 miesięcy. Co ważne, umowa o praktykę absolwencką nie może dotyczyć prac szczególnie niebezpiecznych.

Umowa o praktykę absolwencką może zostać rozwiązana, w formie pisemnej, w przypadku:

• praktyki nieodpłatnej – w każdym czasie przez każdą ze stron;

• praktyki odpłatnej – z zachowaniem 7-dniowego terminu wypowiedzenia.

Obowiązki podmiotu przyjmującego na praktykę

Podstawowym obowiązkiem podmiotu przyjmującego na praktykę jest zapewnienie praktykantowi – na zasadach dotyczących pracowników – bezpiecznych i higienicznych warunków odbywania praktyki określonych w odrębnych przepisach. W praktyce oznacza to, że podmiot przyjmujący na praktykę zobowiązany jest m.in. do sporządzenia oceny ryzyka, zapewnienia praktykantowi szkolenia z zakresu BHP i zapewnienia środków ochrony indywidualnej.

Prawa praktykanta

Po zakończeniu praktyki, na wniosek praktykanta, podmiot przyjmujący zobowiązany jest do wystawienia pisemnego zaświadczenia o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki.

Zasady wynagradzania praktykanta

W przypadku praktyki odpłatnej, wysokość miesięcznego świadczenia pieniężnego wypłacanego praktykantowi nie może bowiem przekraczać 2-krotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, tj. 9.612 zł w 2026 r.

Zasady dofinansowania kosztów praktyki dla podmiotu przyjmującego

Podmiot przyjmujący może ubiegać się o dofinansowanie z Funduszu Pracy kosztów organizacji praktyki pod warunkiem, że:

• umowa została zawarta z niepełnoletnim praktykantem po ukończeniu przez niego szkoły ponadpodstawowej,
• praktyka była zrealizowana w wymiarze co najmniej 120 godzin miesięcznie.

Wysokość dofinansowania wynosi 250 zł za każdy pełny miesiąc odbytej praktyki. Dofinansowanie przyznawane jest przez wójt (burmistrz, prezydent miasta) właściwego ze względu na miejsce zamieszkania praktykanta, w drodze decyzji, po stwierdzeniu spełnienia ww. warunków, na wniosek podmiotu przyjmującego złożony w terminie 3 miesięcy od dnia ukończenia praktyki przez praktykanta.

Podmiot przyjmujący zobowiązany jest dołączyć do wniosku o dofinansowanie:

• zawiadomienie o zawarciu umowy o praktykę absolwencką,

• kopię umowy o praktyki,

• kopię zaświadczenia o rodzaju wykonywanej pracy i umiejętnościach nabytych w czasie odbywania praktyki, zawierające informację o liczbie godzin praktyki zrealizowanej w poszczególnych miesiącach,

• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis i oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub niekorzystaniu z tej pomocy.

Poznaj najbliższe szkolenia z kadr i płac