Szkolenie ma na celu kompleksowe przedstawienie zasad rozliczania podróży służbowych pracowników, zleceniobiorców, członków zarządu oraz innych osób wykonujących obowiązki na rzecz przedsiębiorstwa. Uczestnicy poznają aktualne regulacje dotyczące diet, noclegów, przejazdów, samochodów prywatnych i służbowych oraz skutków podatkowych i składkowych związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi.

Podczas szkolenia omówione zostaną najczęstsze problemy praktyczne występujące przy rozliczaniu podróży służbowych na gruncie PIT, CIT, VAT oraz ubezpieczeń społecznych. Szczególna uwaga zostanie poświęcona planowanym zmianom przepisów dotyczącym kilometrówki, diet i ryczałtów, dzięki czemu uczestnicy będą mogli przygotować swoje organizacje do nowych obowiązków i bezpiecznie rozliczać wydatki związane z podróżami służbowymi.

Program

• Definicja podróży służbowej i składniki kosztów podróży służbowych:
  • definicja podróży służbowe
  • dopuszczalny czas trwania podróży służbowej.
  • diety (wysokość, zasady rozliczania, “diety tranzytowe” itp.),
  • koszty przejazdów i jazd miejscowych,
  • koszty noclegów (zwrot faktycznie poniesionych wydatków, ryczałty, dokumentowanie),
  • koszty leczenia w trakcie podróży służbowej,
  • inne wydatki (rodzaje, dokumentowanie).
• Zasady ustalania przychodu pracowników i stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w przypadku podróży służbowych np.:
  • określenie diet w kwotach wyższych niż wynikające z przepisów prawa (dokumentowanie, zasady zaliczania w ciężar kosztów, ustalenie przychodów pracownika),
  • zwrot pracownikom faktycznie poniesionych przez nich wydatków na wyżywienie według rachunków,
  • śniadania hotelowe,
  • zwrot wydatków na jazdy miejscowe (wynajęcie samochodu przez pracownika, taksówki itp.),
  • zwrot kosztów noclegów w wysokości przekraczającej limity ustalone przepisami prawa,
  • wydatki reprezentacyjne poniesione przez pracownika w trakcie podróży służbowej (obiady z kontrahentami, bilety na imprezy kulturalne i sportowe itp.).
• Podróże służbowe a wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (dokształcanie w formach szkolnych i pozaszkolnych) – różnice w rozliczeniach podatkowych (koszty uzyskania przychodów, zasady stosowania zwolnień z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych).
• Wydatki na ubezpieczenie pracowników w trakcie podróży służbowej
  • zasady zaliczania do kosztów podatkowych
  • zasady ustalania przychodów pracownikom.
• Delegacje pracowników, osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, menedżerów, właścicieli firm, członków zarządu, rad nadzorczych i komisji rewizyjnych – różnice w rozliczeniach podatkowych:
  • koszty uzyskania przychodów,
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych
  • zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.
• Pracownicy „mobilni” (kierowcy, przedstawiciele handlowi, pracownicy budowlani itp.) – zasady opodatkowania świadczeń z tytułu podróży.
• Koszty uzyskania przychodów u pracodawcy, zleceniodawcy itp. z tytułu rozliczania podróży służbowych.
• Rozliczanie podróży służbowych na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług (np. przypadki kiedy wystąpi import usług, wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów itp.).
• Obowiązek składania PIT – 11 w przypadku nieodpłatnych świadczeń dla kontrahentów oraz sytuacje, w których firmy nie muszą składać tych informacji.
• Używanie przez pracowników, zleceniobiorców, menedżerów, członków zarządu, członków rad nadzorczych itp. samochodów prywatnych w jazdach miejscowych i podróżach służbowych np.:
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania, rodzaje wydatków itp.),
  • zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych oraz z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • ryczałty w jazdach miejscowych,
  • ewidencja przebiegu pojazdu,
  • opłaty parkingowe i za przejazdy autostradami.
  • zmiany w kilometrówce  
• Wykorzystywanie samochodów służbowych do prywatnych celów pracowników
  • zasady ustalania przychodów pracownikom oraz stosowania zwolnienia z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych,
  • zaliczanie wydatków do kosztów podatkowych,
  • rozliczenia na gruncie ustawy o podatku od towarów i usług.
•  Podróż służbowa odbywana samochodem stanowiącym własność pracodawcy:
  • kwoty zaliczane do kosztów uzyskania przychodów (zasady dokumentowania),
  • kwoty zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (zasady dokumentowania).
• Najem samochodów w ramach zagranicznych podróży służbowych, skutki w zakresie obowiązku poboru podatku u źródła przez polskich płatników.
• Zasady poboru podatku u źródła w przypadku zakupu biletów lotniczych od zagranicznych przedsiębiorstw żeglugi powietrznej.
• Proponowane zmiany w zakresie podróży służbowych – projekt rozporządzenia w zakresie tzw. kilometrówki z dnia 23 stycznia 2026
  • zmiana stawek za 1 km przebiegu;
  • uregulowania dotyczące aut hybrydowych;
  • rozliczenia aut elektrycznych i wodorowych;
  • zasady rozliczeń kilometrówki – czy ulegną zmianie?
  • planowana data wejścia w życie rozporządzenia;
  • jak rozliczać samochody elektryczne obecnie?
• Zasady wypłaty diety i ryczałtów po zmianach – projektowane zmiany wysokości diety:
  • wysokość diety po zmianach;
  • wysokość ryczałtów po zmianach;
  • wysokość limitu za nocleg po zmianach;
  • dieta krajowa uzależniona od ilości posiłków zapewnionych pracownikom;
  • zasady wypłacania i zmiany ryczałtów wypłacanych pracownikom;
  • limity ryczałtów za noclegi zagraniczne
• Odpowiedzi na pytania uczestników

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

Podróże służbowe w 2026 w tym planowane zmiany w 2027