Od rekrutacji do zwolnienia – prawo pracy 2026 w codziennej praktyce HR

Celem szkolenia jest wyposażyć uczestników w praktyczne narzędzia do zarządzania personelem zgodnie z prawem 2026, Identyfikować i rozwiązywać typowe problemy w procesach HR oraz umożliwić podejmowanie obiektywnych decyzji dotyczących wynagrodzeń, zatrudnienia i relacji w pracy.

Program

Dzień 1 – Rekrutacja, umowy, wynagrodzenia, relacje w pracy

1. Rekrutacja po zmianach – problemy praktyczne

   Problemy do omówienia:

   • Dyskryminujące sformułowania w ogłoszeniach (wiek, płeć, sytuacja rodzinna) – ryzyko roszczeń.
   • Brak transparentności w wynagrodzeniach i nieprzekazanie widełek – skutki prawne i reputacyjne.
   • Nieprawidłowe pytania w rozmowach kwalifikacyjnych (zdrowie, prywatne życie, plany rodzinne).
   • Niewłaściwe przetwarzanie danych kandydatów.

   Ćwiczenia praktyczne:

   • Analiza i poprawa przykładowych ogłoszeń rekrutacyjnych.
   • Symulacja rozmowy kwalifikacyjnej z ryzykiem prawnym.
   • Weryfikacja danych kandydatów pod kątem RODO.

2. Umowa o pracę vs. cywilnoprawna – praktyczne wyzwania

   Problemy:

   • Nieprawidłowe kwalifikowanie zleceń i B2B jako stosunku pracy.
   • Skutki kontroli PIP i wyroków sądów pracy.
   • Brak dokumentacji zabezpieczającej firmę.

   Warsztat:

   • Analiza przypadków – kiedy umowa cywilnoprawna może zostać uznana za stosunek pracy.
   • Tworzenie checklisty zabezpieczającej firmę.

3. Dokumenty i podpisy

   Problemy:

   • Brak jasności co do rodzaju podpisu (odręczny, e-podpis).
   • Ryzyko manipulacji dokumentami elektronicznymi.
   • Brak dokumentacji papierowej tam, gdzie jest wymagana.

   Ćwiczenia:

   • Weryfikacja dokumentów pod kątem zgodności z przepisami.
   • Case: błędnie podpisane dokumenty – konsekwencje.

4. Staż pracy i wynagrodzenia

   Problemy:

   • Wliczanie umów cywilnoprawnych i działalności gospodarczej.
   • Błędy w dokumentach i brak zaświadczeń.
   • Brak transparentności wynagrodzeń.
   • Roszczenia o wyższy staż i wynagrodzenie.

   Ćwiczenia:

   • Wyliczanie stażu pracy.
   • Tworzenie mapy stanowisk i oceny wartości pracy.
   • Analiza struktury wynagrodzeń.

5. Mobbing, dyskryminacja, nierówne traktowanie

   Problemy:

   • Odróżnienie mobbingu od konfliktu.
   • Brak procedur przeciwdziałania mobbingowi.
   • Dyskryminacja w różnych postaciach.
   • Nieaktualne regulaminy.
   • Ryzyka prawne i odszkodowania.

   Warsztat:

   • Symulacja zgłoszenia mobbingu.
   • Aktualizacja regulaminów i checklisty obowiązków pracodawcy.

Dzień 2 – Czas pracy, urlopy, dokumentacja, zakończenie umowy

1. Regulamin i harmonogram czasu pracy

   • Brak wymaganych zapisów w regulaminie.
   • Nieprzestrzeganie limitów pracy.
   • Niewłaściwe udzielanie przerw.
   • Poprawa harmonogramu czasu pracy.
   • Symulacja kontroli PIP.
2. Nadgodziny, rekompensaty i dyżury
   • Praca nadliczbowa bez zgody lub ponad limity.
   • Błędne naliczanie rekompensat.
   • Brak zasad rozliczania dyżurów i szkoleń.
   • Praktyczne naliczanie nadgodzin.
   • Symulacja rozliczenia dyżuru i delegacji.
3. Urlopy i zwolnienia
   • Nieprawidłowe planowanie urlopów.
   • Błędy przy urlopach rodzicielskich.
   • Brak dokumentacji zwolnień.
   • Case study planowania urlopów.
   • Weryfikacja dokumentacji.
4. Uprawnienia pracowników niepełnosprawnych
   • Przekraczanie limitów czasu pracy.
   • Niedostosowanie harmonogramów.
   • Ryzyka prawne.
   • Tworzenie dostosowanego harmonogramu.
5. Dokumentacja i dane osobowe
   • Niekompletne akta osobowe.
   • Brak zabezpieczeń dokumentacji elektronicznej.
   • Naruszenia RODO.
   • Audyt dokumentacji pracowniczej.
6. Rozwiązanie umowy o pracę
   • Nieprawidłowa forma wypowiedzenia.
   • Błędne liczenie terminów.
   • Niewłaściwe przyczyny zwolnień.
   • Ryzyka przy zwolnieniach dyscyplinarnych.
   • Symulacja zakończenia stosunku pracy.

Podsumowanie

• Kluczowe zmiany w prawie pracy 2026 i rekomendacje.
• Q&A i omówienie przypadków uczestników.