Jesteś tutaj:PCDK•Szkolenia i konferencje•Kategorie szkoleń•Szkolenia KSeF•System Intrastat - Warsztat praktyczny z uwzględnieniem najnowszych zmian.

System Intrastat - Warsztat praktyczny z uwzględnieniem najnowszych zmian.

Cena za uczestnika:
540,00 PLN (netto)

299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
On-line,
27 października 2026
Kod: 3546/2026/ON

Szkolenie jest skierowane dla firm, które dokonują zakupów i sprzedaży towarów na terenie Unii Europejskiej lub planują rozpocząć takie działania. Jest adresowane do działów handlowych, transportowych oraz logistycznych , które uczestniczą w wypełnianiu zgłoszeń Intrastat w ramach swoich obowiązków.

Korzyści dla uczestników.

Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z podstawami prawa dotyczącego dokonywania zgłoszeń Intrastat. Zawiera omówienie warunków dostawy Incoterms 2020, kwestii związanych z kodami taryfy celnej oraz pochodzeniem towarów co jest niezbędne aby prawidłowo wypełnić zgłoszenie wywozowe i przywozowe. Wyjaśnia i omawia wszystkie pola w zgłoszeniu i wskazuje najczęściej popełniane błędy. Szkolenie zawiera wiele praktycznych aspektów wynikających z długoletniego doświadczenia Prowadzącego szkolenie oraz ćwiczenia, które pozwalają na zastosowanie i przećwiczenie wiedzy nabytej na każdym etapie szkolenia.

Program

  • 1. Warunki dostawy Incoterms 2020
    • Kilka słów o Międzynarodowej Izbie Handlowej, która opracowuje reguły Incoterms
    • Czym są reguły Incoterms, jak powstają, ich wersje i zastosowanie
    • Co regulują, a czym nie zajmują się reguły Incoterms
    • Czym jest ryzyko w dostawie
    • Miejsce dostawy i miejsce przeznaczenia a przejście ryzyka
    • Z czym wiąże się brak określenia miejsca dostawy
    • Jak poprawnie zapisywać warunki dostawy Incoterms
    • Co w przypadku braku informacji o wersji Incoterms
    • Różnice między Incoterms 2010 a Incoterms 2020
    • Szczegółowe omówienie reguł Incoterms 2020 dla wszystkich środków i gałęzi transportu z uwzględnieniem podziału obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedającego i kupującego, zaleceń do stosowania oraz najczęściej popełnianych błędów
    • Ćwiczenie 1: Wybieramy najbardziej korzystną regułę Incoterms dla podanej sytuacji handlowej
    • Szczegółowe omówienie reguł Incoterms 2020 dla transportu morskiego i wodnego śródlądowego z uwzględnieniem podziału obowiązków, kosztów i ryzyka między sprzedającego i kupującego, zaleceń do stosowania oraz najczęściej popełnianych błędów
    • Podsumowanie wszystkich reguł Incoterms 2020
    • Ćwiczenie 2: Wybieramy najbardziej korzystną regułę Incoterms dla podanej sytuacji
  • 2. Kody Taryfy Celnej Towarów
    • Zharmonizowany System Oznaczania i Kodowania Towarów HS
    • Nomenklatura Scalona CN
    • Wspólna Taryfa Celna UE (TARIC), system TARIC i ISZTAR
    • Reguły ustalania kodów taryfy celnej
    • Konsekwencje zastosowania niewłaściwego kodu taryfy celnej
    • Wiążąca Informacja Taryfowa (WIT)
  • 3. System Intrastat – informacje ogólne dotyczące obowiązku dokonywania zgłoszeń
    • Przepisy wspólnotowe i krajowe regulujące zasady dokonywania zgłoszeń Intrastat
    • Informacje ogólne dotyczące obowiązku dokonywania zgłoszeń
    • Przemieszczanie towarów jako najważniejszy warunek zgłaszania deklaracji Intrastat
    • Przedstawiciel jako osoba trzecia dokonująca zgłoszeń w imieniu osoby zobowiązanej
    • Jak prawidłowo upoważnić przedstawiciela?
    • Sposób ustalania istnienia obowiązku sprawozdawczego
    • Moment powstania obowiązku sprawozdawczego
    • Okres sprawozdawczy
    • Progi statystyczne podstawowe i szczegółowe oraz ich wysokość na 2026 rok
    • Rodzaje deklaracji Intrastat
    • Terminy dokonywania zgłoszeń
    • Zgłoszenia częściowe
  • 4. Rejestracja do systemu Intrastat i procedura dokonywania zgłoszeń
    • Sposoby i procedura dokonywania zgłoszeń
    • Platforma PUESC
    • Rejestracja w SISC
    • Zakładanie konta
    • Wybór zakresu uprawnień
    • Rejestracja firmy
    • Powiązanie pracownika z firmą
    • Podpisywanie i przesyłanie zgłoszeń
    • Komunikaty z systemu po wysłaniu zgłoszenia
  • 5. Omówienie i objaśnienie poszczególnych pól w zgłoszeniu Intrastat
    • Okres sprawozdawczy i prawidłowe stosowanie numerów wersji
    • Rodzaj zgłoszenia i kod jednostki
    • Podmiot zobowiązany i przedstawiciel
    • Opis towaru – co w przypadku stosowania nazw handlowych towarów?
    • Kod kraju wysyłki i kraju przeznaczenia
    • Co w sytuacji, kiedy kraj jest nieznany?
    • Kod warunków dostawy – warunki dostawy Incoterms 2020
    • Kod rodzaju transakcji – kiedy zastosować poszczególne kody?
    • Kod towaru i kod rodzaju transportu
    • Ilość w uzupełniającej jednostce miary – gdzie szukać informacji?
    • Wartość fakturowa i wartość statystyczna
    • Przypadki szczególne dotyczące wartości fakturowej i statystycznej
    • Dodatkowe informacje podawane po przekroczeniu progu szczegółowego
    • Dodatkowe informacje w przypadku uszlachetniania towaru
    • Ćwiczenie 3: Wypełniamy zgłoszenie Intrastat według instrukcji na platformie PUESC
  • 6. Sytuacje szczególne w Intrastat
    • Wykaz towarów niepodlegających zgłoszeniu Intrastat
    • Podmioty zwolnione z obowiązku dokonywania zgłoszeń
    • Korekty zgłoszeń
    • Dokonywanie zgłoszeń towarów, których suma wartości w okresie rozliczeniowym jest mniejsza niż 1000 EUR
    • Zgłaszanie towarów rozmontowanych i nierozmontowanych
    • Zgłaszanie części do pojazdów mechanicznych
    • Dopuszczalne błędy w Intrastat
    • Zgłoszenia zerowe
    • Uproszczenia i typowe przypadki szczególne
    • Co w przypadku, kiedy zgłoszenie nie odpowiada wymogom formalnym?
    • System upomnień i wezwań w przypadku niewywiązywania się z obowiązku sprawozdawczego
    • Najczęściej popełniane błędy przy wypełnianiu zgłoszeń Intrastat
  • 7. Prawidłowe wypełnienie pola „Kod kraju pochodzenia” w zgłoszeniu Intrastat
    • Konieczność podawania pochodzenia towarów zgodnie z najnowszymi przepisami
    • Z czym związane jest pochodzenie towarów?
    • Jaki rodzaj pochodzenia podajemy w zgłoszeniu?
    • Ustalanie niepreferencyjnego pochodzenia towarów
    • Towary całkowicie uzyskane
    • Operacje minimalne
    • Reguły podstawowe i rezydualne
    • Rodzaje reguł pochodzenia
    • Niepreferencyjne świadectwo pochodzenia
    • Ćwiczenie 4: Jakie niepreferencyjne pochodzenie będą posiadały wymienione towary?
Barbara Charczuk

Trener i praktyk z wieloletnim doświadczeniem w obszarze importu i eksportu towarów oraz transportu i logistyki. Od lat związana z obsługą procesów handlu międzynarodowego, współpracą z przewoźnikami oraz partnerami zagranicznymi.

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizacją transportu, dokumentacją handlowo- jakościową i przewozową, procedurami celnymi, warunkami Incoterms, pochodzeniem towarów oraz zawieraniem umów z kontrahentami zagranicznymi i  operatorami logistycznymi. Zajmuje się optymalizacją procesów importowych, eksportowych i logistycznych oraz doradztwem w tym zakresie. Opracowuje rozwiązania informatyczne dla procesów zakupowych i sprzedażowych w firmie oraz dla działów transportu i logistyki. W swojej pracy szkoleniowej łączy praktyczne doświadczenie z rzetelną wiedzą teoretyczną, dzięki czemu przekazywane treści są zrozumiałe, aktualne i możliwe do natychmiastowego zastosowania w codziennej pracy

Absolwent Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie.

Posiada 16-letnie doświadczenie pracy na stanowiskach Specjalisty d/s Handlu, Kierownika Działu Handlowego Krajowego i Zagranicznego, Głównego Specjalisty d/s Transportu i Logistyki oraz 8-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń.

Terminy spotkań

27 października 2026

Pliki do pobrania

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Kategoria

Szkolenia cło, import i eksport Szkolenia online Nasze szkolenia

Zakres

Akcyza i cło Export Import

Masz problem z zapisem, pobierz:

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

System Intrastat - Warsztat praktyczny z uwzględnieniem najnowszych zmian.

Zapisz się

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Źródło zgłoszenia (bardzo prosimy o wypełnienie)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Wojciech Ośka

Prezes Zarządu

tel: +48 662 311 844
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym