KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia

KSeF – obowiązkowy od 2026 r. to szkolenie skierowane do przedsiębiorców, księgowych i działów IT, którzy chcą odpowiednio przygotować się do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Podczas spotkania omówione zostaną kluczowe wymagania techniczne i organizacyjne, harmonogram wdrożenia, nowa struktura FA(3), certyfikaty bezpieczeństwa oraz wyjątki i odroczenia. Uczestnicy dowiedzą się, jakie działania należy podjąć już teraz, aby uniknąć błędów, ograniczyć ryzyko sankcji i sprawnie przejść na e-fakturowanie.

Krajowy System e-Faktur – planowane zmiany na 2026r.

1. Dotychczasowe regulacje prawne dotyczące obowiązywania KSEF

2. Omówienie projektu nowelizacji wprowadzającej obowiązkowy KSeF oraz wejście w życie przepisów

3. Najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów w zakresie KSEF

4. Struktura FA(3)

5. Zasady funkcjonowania KSeF, w tym przesyłanie i archiwizowanie faktur,

6. Jakie poczynić kroki w celu wdrożenia nowego KSeF – system stanie się obowiązkowy od 2026 r.

7. Czy będzie konsolidacja KSeF z PEF?

8. Czy stosowanie KSeF będzie wymagało zgody kontrahenta i w jaki sposób pobierze on fakturę?

9. Czy będzie dostępny wzór faktur?

10. Termin przechowywania faktur w KSeF,

11. Struktury logiczne i wyjaśnienia Ministerstwa Finansów,

12. Zachęty do stosowania KSeF,

• 40-dniowy zwrot podatku VAT,
• ułatwione stosowanie korekty in minus po stronie sprzedawcy i nabywcy,
• brak konieczności dostarczania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
• brak obowiązków związanych z autentycznością pochodzenia, czytelnością  oraz integralnością faktur,

13. Rodzaje dokumentów wystawianych przy użyciu w KSeF,

14. Proces wystawienia faktury w KSeF:

• możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z KSeF,
• wystawienia faktury w KSeF poprzez system informatyczny podatnika,
• wystawienia faktury w KSeF poprzez tworzenie „pliku wsadowego”.

15. Walidacja faktury wysłanej do KSeF w celu wystawienia:

16. Zgodność faktury wysyłanej do KSeF ze strukturą FA_VAT,

17. Obowiązkowe dane, które musi posiadać faktury, żeby było możliwej jej wystawienie w KSeF.

18. Omówienie elementów faktur wystawionych w KSeF

19. Rodzaje faktur w KSeF (VAT, KOR, ZAL, ROZ, KOR_ZAl, KOR_ROZ, UPR),

20. Kto będzie podlegał obowiązkowi wystawiania faktur w KSeF

• podatnik zwolniony z VAT,
• podatnik posiadający stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej,
• działalność nierejestrowana,
• podatnik jedynie zarejestrowany na potrzeby podatku VAT,

21. Informacje dodatkowe w fakturach ustrukturyzowanych oraz załączniki do faktur ustrukturyzowanych (np. protokoły odbioru, warunki dostawy INCOTERMS, nr WZ, adres dostawy, dane odbiorcy innego niż nabywca itp.)

22. Weryfikacja uprawnień osoby/podmiotu do korzystania z KSeF:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• sposób nadawania uprawnień do korzystania z KSeF,
• wyjątkowe sytuacje, w którym będzie konieczność z korzystania z formularza ZAW-FA,
• odpowiedzialność karno-skarbowa osoby korzystającej z uprawnień do korzystania z KSeF.

23. Informacja o stosowaniu KSeF – Biała lista podatników,

24. W jaki sposób dokumentować WDT, eksport towarów, eksport usług oraz sprzedaż na rzecz konsumentów,

25. Jakie działania podjąć w przypadku czasowej niedostępności, awarii i sytuacji kryzysowej w KSeF,

26. Opatrzenie faktury KSeF dodatkowym kodem QR,

27. Nowe regulacje określające termin wystawienia faktury,

28. Zasady wystawiania faktury korygujących w KSeF,

29. Zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych (wystawionych w KSeF):

• czy faktury wystawione poza KSeF można korygować w formie ustrukturyzowanej?
• czy faktury ustrukturyzowane (wystawione w KSeF) można korygować w formie „tradycyjnej”?
• czy do faktury ustrukturyzowanej można wystawić notę korygującą?
• czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
• preferencje związane w wystawieniem faktur korygujących w KSeF.

30. Nota korygująca – w jakich przypadkach będzie można ją stosować,

31. Określenie momentu wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej:

• moment wystawienia faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
• data wystawienia faktury w KSeF a data powstania obowiązku podatkowego VAT oraz PIT/CIT
• moment otrzymania faktury w KSeF w świetle przepisów ustawy o VAT,
• moment otrzymania faktury w KSeF a prawo do odliczenia podatku VAT.

32. Dodatkowe wymogi przy płaceniu za fakturę z KSeF,

33. Płatność w MPP a faktura z KSeF – dodatkowe wymogi,

34. Co z fakturami wystawianymi przy użyciu kas rejestrujących, czy one znikną?

35. Akceptacja stosowania faktur w KSeF,

36. Data wystawienia i otrzymania faktur w KSeF – zasady,

37. Jakie kary wprowadzi ustawodawca za pominięcie faktury w KSeF – sankcje,

38. Faktury zaliczkowe – nowe zasady wystawiania,

39. Faktury RR (w tym korygujące) – nowe zasady wystawiania,

40. Rozliczenie z rolnikiem ryczałtowym – nowe zasady,

41. Zakres automatycznej kontroli faktur w systemie KSeF przez Krajową Administrację Skarbową.

42. Przepisy przejściowe.

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

KSef – obowiązkowy od 2026 r. – jakie działania podjąć aby przygotować się do wdrożenia