Czas pracy, urlopy, zwolnienia od pracy w praktyce – planowanie, rozliczanie czasu, zasady dokumentowania 2025

Czas pracy w 2025 r. w kontekście zmian w prawie pracy tj. uwzględnienie rozliczania pracy zdalnej, nowych dni wolnych dla pracowników (siła wyższa, urlop opiekuńczy) oraz pozostałych uprawnień rodziców i uwzględnienia w harmonogramach lub grafikach dodatkowych tych zmian.

I Czas pracy

1. Wprowadzenie: Czas pracy – w stronę 4 dniowego tygodnia pracy
2. Okresy wliczane i niewliczane do czasu pracy
   • Jakie okresy są wliczane do czasu pracy?
   • Jakie okresy są niewliczane do czasu pracy?
   • Jak dokumentować te okresy?
3. Pozostawanie w dyspozycji pracodawcy
   • Co oznacza pozostawanie w dyspozycji pracodawcy?
   • Jakie są przykłady takich sytuacji?
4. Świadczenie pracy
   • Co to jest świadczenie pracy?
   • Jakie są obowiązki pracodawcy i pracownika w tym zakresie?
5. Czas szkoleń w godzinach rozkładowych i szkolenie bhp
   • Czy czas szkoleń jest wliczany do czasu pracy?
   • Jak rozliczać czas szkolenia BHP?
6. Przerwy na karmienie dziecka
   • Ile przysługuje przerw na karmienie dziecka?
   • Jak są one rozliczane?
   • Karmienie dziecka a nadgodziny?
7. Badanie lekarskie
   • Czy czas spędzony na badaniach lekarskich jest wliczany do czasu pracy?
   • Jak dokumentować ten czas?
8. Przestój
   • Co to jest przestój?
   • Jakie są zasady rozliczania czasu przestoju?
9. Przerwy w pracyJakie są obowiązkowe przerwy w pracy?
   • Jak są one rozliczane?
10. Przerwy w skróconym czasie pracy
    • Jakie są zasady przerw w przypadku skróconego czasu pracy?
11. Polecenie godzin nadliczbowy i zasady ich rozliczania
12. Dyżur pracowniczy
    • Co to jest dyżur pracowniczy?
    • Jak go rozliczać?
13. Czas dojazdu do pracy
    • Czy czas dojazdu do pracy jest wliczany do czasu pracy?
    • Jakie są wyjątki od tej zasady?
14. Czas przemieszczania się w podróży służbowej
15. Pozostawanie w zakładzie pracy bez wiedzy pracodawcy
    • Jak traktować czas spędzony w zakładzie pracy bez wiedzy pracodawcy?
16. Przerwa na załatwienie prywatnych spraw
    • Jak dokumentować przerwy na załatwienie prywatnych spraw?
17. Przerwa w przerywanym systemie czasu pracy
    • Jakie są zasady przerw w przerywanym systemie czasu pracy?
18. Usuwanie następstw wadliwie wykonanej pracy
    • Jak rozliczać czas usuwania następstw wadliwie wykonanej pracy?
19. Normy czasu pracy
    • Jakie są normy czasu pracy?
    • Jak są one ustalane?
20. Ustalanie wymiaru czasu pracy
    • Jak ustalać wymiar czasu pracy?
    • Jakie czynniki należy uwzględnić?
21. Ustalanie czasu pracy pracowników zatrudnionych na część etatu
    • Jak ustalać czas pracy dla pracowników na część etatu?
    • Nadgodziny niepełnoetatowca
22. Dni wolne od pracy – dopuszczalność pracy w niedziele i święta
    • Kiedy można pracować w niedziele i święta?
    • Jakie są zasady rozliczania tej pracy?
23. Okresy odpoczynku dobowego i tygodniowego
    • Jakie są minimalne okresy odpoczynku dobowego?
    • Jakie są minimalne okresy odpoczynku tygodniowego?
24. Systemy czasu pracy
    • Co to jest podstawowy system czasu pracy?
    • Jak działa system równoważnego czasu pracy?
    • Jak rozliczać czas pracy przy dozorze urządzeń?
    • Jakie są zasady rozliczania czasu pracy przy pilnowaniu?
    • Co to jest praca w ruchu ciągłym?
    • Co to jest przerywany czas pracy? - jakie są zasady jego rozliczania?
    • Co to jest zadaniowy czas pracy?
    • Jak działa system skróconego tygodnia pracy?
    • Jakie są zasady systemu pracy weekendowej?
    • Co to jest skrócony czas pracy?
25. Okresy rozliczeniowe
26. Rozkłady czasu pracy
    • Jak tworzyć rozkłady czasu pracy?
    • Jakie są zasady ich zmiany?
27. Prawo pracownika do elastycznej organizacji pracy - co to oznacza w praktyce?
    • kto może skorzystać z elastycznych form zatrudnienia w świetle planowanych zmian?
    • co kryje się pod pojęciem: elastyczne formy zatrudnienia pracownika?
    • wniosek o zastosowanie elastycznej formy zatrudnienia pracownika?
    • jakie prawa i obowiązki ma pracodawca - jakie prawa i obowiązki ma pracownik?
    • Co kryje się pod pojęciem elastycznej organizacji pracy - jakie rozwiązania może wprowadzić pracodawca?
28. Czas pracy pracowników chronionych - jakie są zasady ochrony takich pracowników?

II Urlopy

1. Urlop wypoczynkowy
   • Jakie są prawa do pierwszego urlopu?
   • Jak obliczać urlop proporcjonalny?
2. Planowanie urlopuJakie są terminy udzielania urlopu?
   • Jak podzielić urlop na części?
   • Kiedy można przesunąć termin urlopu?
   • Jak udzielić urlopu w innym terminie?
   • Co to jest urlop zaległy?
   • Jakie są zasady udzielania urlopu przymusowego?
   • Czy pracodawca może zmusić pracownika do wzięcia wolnego?
3. Odwołanie z urlopu
   • Jakie są zasady odwołania pracownika z urlopu?
4. Urlop na żądanie
   • Jakie są zasady urlopu na żądanie?
5. Urlop udzielany bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim
   • Jakie są zasady udzielania tych urlopów?
6. Urlop młodocianego
   • Jakie są zasady udzielania urlopu młodocianemu?
7. Urlop pracownika niepełnosprawnego
   • Jakie są zasady udzielania urlopu pracownikowi niepełnosprawnemu?
8. Urlop udzielany po długotrwałej przerwie spowodowanej chorobą
   • Jakie są zasady udzielania urlopu po długotrwałej chorobie?
9. Przestój a urlop wypoczynkowy
   • Jak rozliczać urlop w czasie przestoju?
10. Urlop w okresie wypowiedzenia
    • Jakie są zasady udzielania urlopu w okresie wypowiedzenia?
11. Urlop w świadectwie pracyJak dokumentować urlop w świadectwie pracy?
12. Urlop bezpłatny
    • Jakie są zasady udzielania urlopu bezpłatnego na wniosek pracownika?
    • Jakie są zasady udzielania urlopu bezpłatnego z inicjatywy pracodawcy?
13. Urlop szkoleniowy
    • Jakie są zasady udzielania urlopu szkoleniowego?
14. Urlopy okolicznościowe
    • Jakie są zasady udzielania urlopów okolicznościowych?
15. Zwolnienie na dziecko
    • Jakie są zasady zwolnienia na dziecko?
16. Urlopy związane z rodzicielstwem
17. rlop opiekuńczy18. Siła wyższa.

III. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej - część warszatowa

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
   • Jakie są zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej?
2. Jakie dokumenty powinny znaleźć w części A, B, C, D E akt osobowych?
3. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (w tym akt osobowych, dokumentacji czasu pracy, płacowej i urlopowej)
   • Jak prowadzić akta osobowe, dokumentację czasu pracy, płacową i urlopową? - warsztat
4. Okres przechowywania akt
5. Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji personalnej zgodnie z RODO

IV. Podsumowanie zakończenie

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Czas pracy, urlopy, zwolnienia od pracy w praktyce – planowanie, rozliczanie czasu, zasady dokumentowania 2025