Jesteś tutaj:PCDK•Szkolenia i konferencje•Kategorie szkoleń•Szkolenia KSeF•AI w biznesie z elementami pracy kadrowo-płacowej: Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej

AI w biznesie z elementami pracy kadrowo-płacowej: Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej

Cena za uczestnika:
540,00 PLN (netto)

299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
On-line,
10 listopada 2026
Kod: 3481/2026/ON

Szkolenie dla pracowników biurowych, którzy chcą realnie wykorzystać Microsoft Copilot w codziennych zadaniach: korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, redakcji dokumentów, organizacji spotkań, prowadzeniu typowej dokumentacji kadrowej. Uczestnicy uczą się pisać prompty dające konkretne, gotowe do użycia rezultaty, oraz rozumieją granice bezpiecznego użycia AI w środowisku firmowym, ze szczególnym uwzględnieniem danych pracowniczych.

Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z możliwościami Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej z naciskiem na zadania kadrowo-płacowe, obejmując obsługę Microsoft Copilot w Microsoft Outlook, Microsoft Word i Microsoft Excel, promptowanie metodą KREDO oraz zasady bezpieczeństwa pracy z AI przy danych pracowniczych. Szkolenie kładzie nacisk na konkretne, powtarzalne przepływy pracy i krytyczną ocenę rezultatów AI.

Program

Moduł 1: Jak myśli AI i co z tego wynika dla pracy biurowej

  • Modele językowe jako przewidywanie kolejnych słów
  • Halucynacje AI, czym są i dlaczego się pojawiają
  • Różnica między publicznymi modelami (ChatGPT, Gemini) a Microsoft Copilot w środowisku Microsoft 365

Moduł 2: Promptowanie metodą KREDO

  • Kontekst: opis sytuacji i odbiorcy (pracownik, kandydat, kontrahent, urząd)
  • Rola: kim ma być AI w tym zadaniu (specjalista HR, redaktor, doradca)
  • Edycja: format odpowiedzi, długość, struktura, ton (oficjalne pismo, mail wewnętrzny, ogłoszenie rekrutacyjne)
  • Działanie: precyzyjna instrukcja co AI ma zrobić
  • Odnośnik: wzór lub przykład do którego AI ma się odwołać (poprzedni dokument, szablon, fragment regulaminu)

Moduł 3: Microsoft Copilot w komunikacji firmowej (Microsoft Outlook i Microsoft Teams)

  • Korespondencja z pracownikami, kandydatami w rekrutacji, kontrahentami
  • Podsumowania długich wątków mailowych i notatek ze spotkań
  • Szkice odpowiedzi na typowe zapytania pracowników (urlopy, świadczenia, dokumenty)
  • Przygotowanie do spotkania (rekrutacyjnego, oceniającego, wdrożeniowego) na podstawie historii korespondencji
  • Krótkie ćwiczenie na scenariuszach przygotowanych przez prowadzącego

Moduł 4: Microsoft Copilot w dokumentach pracowniczych i zestawieniach (Microsoft Word i Microsoft Excel)

  • Microsoft Word: opisy stanowisk, regulaminy wewnętrzne, materiały rekrutacyjne, ogłoszenia o pracę, dokumenty wdrożeniowe nowego pracownika, korespondencja z urzędami (ZUS, US)
  • Microsoft Excel: zestawienia urlopów, ewidencja czasu pracy, podstawowe analizy absencji, sprawdzanie zestawień listy płac, generowanie formuł z opisu w języku naturalnym
  • Praca z danymi z plików uczestników (zanonimizowanych) lub plików demo
  • Krytyczna weryfikacja wyników: kiedy AI ma rację, kiedy się myli

Moduł 5: Bezpieczeństwo, RODO i odpowiedzialna praca z AI

  • Co można wrzucać do publicznego AI, a co zostaje w Microsoft Copilot z ochroną danych firmowych
  • Dane pracownicze i RODO: co wolno, co nie, na co szczególnie uważać
  • Halucynacje AI w dokumentach prawnych i kadrowych: jak je rozpoznawać i weryfikować
  • Etyka użycia AI w komunikacji z pracownikami i kandydatami
  • Pytania i odpowiedzi

Radosław Szostek

Trener szkoleń komputerowych, absolwent szkoły trenerów oraz właściciel firmy szkoleniowej, z ponad 10-letnim doświadczeniem w realizacji projektów szkoleniowych. Specjalizuje się w obsłudze programów Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Posiada liczne certyfikaty, m.in. Microsoft Office Specialist Associate Excel, Power Query, Power Pivot, Power BI, Microsoft Office Specialist Word Expert i Outlook. Jest również trenerem szkoleń ECDL, ECCC, DIGCOMP i IC3 oraz egzaminatorem ECCC, przygotowując uczestników do egzaminów i zdobywania certyfikatów.

Od lat współpracuje z firmami szkoleniowymi przy realizacji projektów związanych z rozwojem kompetencji cyfrowych, m.in. „Pomorska akademia TIK”, „E-kompetencje”, „Cyfrowe Pomorskie” czy „Kompetencje cyfrowe dla Mazowsza”. Jego zadania obejmują zarówno prowadzenie szkoleń, jak i rekrutację uczestników.

W pracy trenerskiej stawia przede wszystkim na praktykę i przystępne przekazywanie wiedzy, wykorzystując przykłady z życia codziennego oraz ćwiczenia praktyczne. W latach 2019–2025 zrealizował ponad 5 000 godzin szkoleniowych, przeszkalając ponad 500 osób w zakresie kompetencji cyfrowych i obsługi komputera

Terminy spotkań

10 listopada 2026

Pliki do pobrania

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Kategoria

Szkolenia sztuczna inteligencja AI Szkolenia online Szkolenia informatyczne Nasze szkolenia

Zakres

AI w biznesie Kurs sztuczna inteligencja

Masz problem z zapisem, pobierz:

lub zadzwoń, a pomożemy:
22 299 23 23

Zapisujesz się na:

AI w biznesie z elementami pracy kadrowo-płacowej: Microsoft Copilot w codziennej pracy biurowej

Zapisz się

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Źródło zgłoszenia (bardzo prosimy o wypełnienie)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Wojciech Ośka

Prezes Zarządu

tel: +48 662 311 844
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym