Platforma wiedzy

  • szkolenia i webinary
  • publikacje i materiały
  • poradniki i kalkulatory

Prawo pracy 2026 – ważne obowiązki działów kadr związane z zachodzącymi zmianami

Cena za uczestnika:
540,00 PLN (netto)

299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 3058/2026/ON
On-line, 2 kwietnia 2026 - 2 kwietnia 2026

Szkolenie „Prawo pracy 2026 – ważne obowiązki działów kadr związane z zachodzącymi zmianami” to praktyczne omówienie najważniejszych zmian, które wpłyną na pracę działów HR w 2026 roku. Uczestnicy dowiedzą się, jak zaktualizować regulaminy pracy i wynagradzania, dostosować dokumentację do nowych przepisów (m.in. w zakresie stażu pracy, L4, ekwiwalentu urlopowego i digitalizacji), a także jak przygotować się na nadchodzące zmiany dotyczące przejrzystości wynagrodzeń, minimalnego wynagrodzenia czy reformy PIP.

Program obejmuje również nowe obowiązki w obszarze polityki antymobbingowej, zmiany w ZFŚS oraz aktualizację akt osobowych pracowników. Szkolenie koncentruje się na praktycznych rozwiązaniach, najczęstszych błędach i rekomendacjach, które pozwolą bezpiecznie przygotować organizację na wyzwania 2026 roku.

Regulamin pracy i wynagradzania

  • co trzeba zaktualizować na 2026 rok
  • jak uwzględnić zmiany, które już weszły w życie (staż pracy, nowe zasady L4, zmiany w zakresie ekwiwalentu za urlop, digitalizacja czynności z zakresu prawa pracy)
  • planowane zmiany, do których trzeba rozpocząć przygotowania (przejrzystość wynagrodzeń, zmiany w zakresie minimalnego wynagrodzenia za pracę, odsetki od wynagrodzeń, reforma PIP i przekształcanie umów)

Polityka antymobbingowa

  • audyt procedur obowiązujących w firmie
  • nowe obowiązki pracodawców
  • czym są aktywne i mierzalne działania przeciwko mobbingowi
  • jak przygotować się do obowiązkowych szkoleń dla pracowników
  • ciężar dowodu i odszkodowanie dla ofiar mobbingu

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

  • co zmieniły przepisy deregulacyjne
  • jak i z kim uzgadniać zmiany wprowadzane w regulaminie ZFŚS
  • coroczny przegląd dokumentacji ZFŚS pod kątem RODO
  • odpisy 2026
  • jak prawidłowo weryfikować kryterium socjalne (PIT współmałżonka, zaświadczenia o stanie zdrowia, składanie oświadczeń, co z osobami, które odmawiają współpracy)
  • najczęściej popełniane błędy i ich możliwe konsekwencje w kontekście zmian na gruncie prawa pracy

Akta osobowe pracowników

  • jakie dokumenty powinny się w nich pojawić w związku ze zmianami w zakresie stażu pracy
  • co zmienia deregulacja i digitalizacja czynności z zakresu prawa pracy
  • co trzeba zweryfikować w aktach w związku ze zmianami w zakresie przejrzystości wynagrodzeń
  • aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia w kontekście zmian w zakresie stażu pracy

Ekspertka prawa pracy i wynagrodzeń, szkoleniowiec, autorka książek, licznych opracowań i artykułów z dziedziny kadrowo-płacowej. Od 15 lat aktywnie związana z Wydawnictwem C.H. Beck oraz Infor. Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna.

Od 10 lat prowadzi szkolenia z wynagrodzeń i prawa pracy. Jest również wykładowcą kursów z tematyki prawa oświaty i samorządów. Podczas szkoleń kładzie nacisk na praktyczne aspekty stosowania norm prawnych, rozwiązywanie przykładów i ćwiczeń oraz aktywny udział uczestników. Jest autorką i współautorką licznych artykułów i publikacji z zakresu wynagrodzeń, m.in.: Lista płac w praktyce (Wydawnictwo C.H.Beck), Fundusz świadczeń socjalnych. Kadry. Podatki (Wydawnictwo C.H.Beck), Urlopy rodzicielskie i zasiłki macierzyńskie. Zasady przyznawania, dokumentowania i wypłacania (Wydawnictwo C.H.Beck)

Terminy spotkań

2 kwietnia 2026

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Prawo pracy 2026 – ważne obowiązki działów kadr związane z zachodzącymi zmianami

Zapisz się
Cena:

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Marcin Otręba

Partner zarządzający
Doradca podatkowy

tel: +48 22 299 23 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym