Platforma wiedzy

  • szkolenia i webinary
  • publikacje i materiały
  • poradniki i kalkulatory

Akademia Fakturowania 2026, w tym obowiązkowy system KSEF i zmiany w JPK_VAT

Cena za uczestnika:
1190,00 PLN (netto)

599 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 3091/2026/ON
On-line, 24 marca 2026 - 25 marca 2026

Akademia Fakturowania 2026 to praktyczne szkolenie przygotowujące przedsiębiorców i księgowych do nadchodzących zmian w zakresie fakturowania. Uczestnicy poznają nowe zasady obowiązujące od 1 stycznia 2026 roku.

Program obejmuje zarówno aspekty prawne, jak i techniczne, a także praktyczne przykłady wystawiania, odbierania i archiwizacji faktur, co pozwoli bezpiecznie i sprawnie dostosować się do nowych regulacji.

Program

  • Podstawy prawne fakturowania VAT
    • Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
    • Dyrektywa 2006/112/WE Rady z dnia 28 listopada 2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej
    • Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur
    • Kto ma obowiązek wystawiania i odbierania faktur VAT w KSeF oraz od kiedy obowiązek ten obowiązuje
    • Podmioty zwolnione z obowiązku wystawiania faktur w KSeF
    • Usługi finansowe a faktury w KSeF
    • Jak obliczać limit 10 tys. zł w przypadku podatników wykluczonych cyfrowo
    • Faktury dotyczące transakcji zagranicznych a system KSeF
  • Faktura VAT a inne dokumenty potwierdzające transakcję
    • Kiedy należy wystawić fakturę
    • Kiedy stosuje się notę obciążeniową
    • Kiedy stosuje się rachunek oraz czy rachunki mogą być wystawiane w KSeF
    • Kiedy podstawą dokumentowania jest umowa
    • Kiedy stosuje się dokument pro forma oraz czy może on być wystawiony w KSeF
    • Faktura pro forma a obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności
    • Sprzedaż nieudokumentowana a obowiązki związane z KSeF
  • Faktury elektroniczne
    • Definicja faktury elektronicznej oraz faktury ustrukturyzowanej według KSeF – najważniejsze różnice
    • Dopuszczalne formy zgody na przesyłanie faktur elektronicznych wraz z przykładami
    • Najczęściej popełniane błędy przy wystawianiu faktur elektronicznych
    • Wymogi prawne, które należy spełnić przed rozpoczęciem wystawiania e-faktur
    • Termin wystawienia e-faktury oraz konsekwencje wystawienia faktury po terminie
    • Wystawienie e-faktury a moment powstania obowiązku podatkowego
    • Czy po 1 stycznia 2027 r. nadal będzie można wystawiać faktury elektroniczne
  • Obowiązkowe elementy faktur w KSeF i poza systemem
    • Nazwa, numer i adres podatnika, w tym możliwość stosowania skróconych nazw
    • Numer NIP – kiedy stosuje się oznaczenie „PL”, a kiedy przedrostek zagraniczny
    • Prawidłowa data wystawienia oraz data sprzedaży na fakturze wystawionej w KSeF
    • Stawka podatku VAT na fakturze w KSeF
    • Oznaczenie „odwrotne obciążenie” – kiedy jest obowiązkowe
    • Oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” – kiedy należy je umieścić na fakturze
    • Stawka podatku VAT przy usługach kompleksowych
    • Czy na fakturach w KSeF należy wskazywać kody GTU, PKWiU, PKOB lub CN
    • Data wystawienia faktury w trybie offline24, offline, awarii oraz awarii całkowitej
    • Data wystawienia faktury w KSeF a data jej otrzymania – różnice
  • Faktury uproszczone oraz faktury do paragonu – zmiany związane z KSeF
    • Paragony do kwoty 450 zł z numerem NIP jako faktury uproszczone
    • Czy obowiązkowy KSeF spowoduje likwidację paragonów z NIP nabywcy jako faktur uproszczonych – zmiany do 1 stycznia 2027 r.
    • Czy do faktury uproszczonej należy wystawić zwykłą fakturę – objaśnienia Ministerstwa Finansów
    • Paragony powyżej kwoty 450 zł z numerem NIP
    • Konsekwencje wystawienia faktury VAT do paragonu bez numeru NIP, w tym dodatkowy podatek VAT w wysokości 100%
    • Likwidacja możliwości wystawiania faktur VAT przez kasy fiskalne od 1 stycznia 2027 r.
  • Faktury zaliczkowe w KSeF
    • Prawidłowa treść faktury zaliczkowej
    • Kiedy nie wystawia się faktury zaliczkowej
    • Faktury zaliczkowe obejmujące 100% wartości zamówienia – czy można je wystawiać
    • Faktura końcowa „na zero” – czy trzeba ją wystawić i ująć w JPK_V7M
    • Terminy wystawiania faktur zaliczkowych
    • Zmiany w obowiązkowych elementach faktury zaliczkowej od 1 stycznia 2022 r.
    • Faktura zaliczkowa a obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności
  • Faktury korygujące w KSeF
    • Przypadki, w których nie wystawia się faktur korygujących
    • Treść faktury korygującej
    • Termin wystawienia faktury korygującej
    • Faktury korygujące in plus w KSeF i poza KSeF
    • Faktury korygujące in minus w KSeF i poza KSeF
    • Faktury korygujące w walucie obcej a kurs przeliczeniowy z uwzględnieniem zmian SLIM VAT 3
    • Korekty wsteczne i korekty ujmowane na bieżąco w KSeF i poza KSeF
    • Czy faktura papierowa i elektroniczna mogą zostać skorygowane w KSeF
    • Czy możliwe jest anulowanie faktury w KSeF
    • Czy można wystawić fakturę w KSeF z datą wsteczną
    • Likwidacja możliwości wystawiania not korygujących
    • Zmiany w zasadach wystawiania korekt in minus w przypadku rabatu lub obniżki ceny od 1 stycznia 2026 r.
  • Kursy przeliczeniowe stosowane przy fakturach wystawianych w walutach obcych
  • Obowiązek podatkowy a terminy wystawiania faktur w KSeF i poza systemem
    • Ogólne zasady wystawiania faktur VAT w KSeF i poza KSeF
    • Szczególne zasady wystawiania faktur VAT
    • Konsekwencje niewystawienia faktury VAT w terminie
    • Możliwość wystawienia faktury VAT na 60 dni przed sprzedażą lub otrzymaniem zaliczki
    • Terminy wystawiania faktur w przypadku świadczeń o charakterze ciągłym
  • Refaktury w KSeF
    • W jakich przypadkach stosuje się refaktury
    • Terminy wystawiania refaktur
    • Refaktury a usługi kompleksowe – możliwość optymalizacji
  • Prawo do odliczenia podatku VAT po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF
    • Przesłanki umożliwiające odliczenie podatku VAT
    • Przez jaki okres można zrealizować prawo do odliczenia
    • Czy prawo do odliczenia podatku VAT może ulec przedawnieniu
    • Czy biała lista podatników VAT ma wpływ na prawo do odliczenia podatku VAT
    • Błędna stawka VAT a prawo do odliczenia
    • Inne błędy na fakturze a prawo do odliczenia VAT
    • Faktura niezgodna z rzeczywistością a prawo do odliczenia
    • Faktura dokumentująca czynności, które nie zostały wykonane
    • Czy można odliczyć podatek VAT z faktury otrzymanej poza KSeF – najnowsze interpretacje indywidualne Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
    • Moment odliczenia podatku VAT z faktur otrzymanych w ramach KSeF
  • Wyrok z dnia 11 lutego 2026 r. w sprawie T-689/24 Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej – zakwestionowanie zasady odliczenia podatku najwcześniej w miesiącu otrzymania faktury oraz możliwe skutki dla przedsiębiorców
  • Wystawianie faktur w KSeF – część praktyczna
    • Jak wystawić fakturę ustrukturyzowaną krok po kroku w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
    • Zasady nadawania uprawnień w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
    • Zasady uzyskiwania certyfikatów w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
    • Zasady uzyskiwania tokenów w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0
    • Dostęp do faktur w KSeF – zasady współpracy biur rachunkowych z klientami
    • Zakaz wystawiania duplikatów faktur w KSeF
  • Nowe zasady fakturowania od 1 stycznia 2025 r. w procedurze SME
    • Nowelizacja ustawy o VAT wprowadzająca szczególną procedurę zwolnienia dla małych przedsiębiorstw z siedzibą poza Polską
    • Faktury uproszczone zgodnie z dyrektywą 2020/285 umożliwiające korzystanie ze zwolnienia dla małych firm
    • Nowelizacja rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur
    • Czy w procedurze SME należy wystawiać faktury w KSeF
  • Zmiany w JPK VAT od 1 lutego 2026 r. a KSeF
    • Dane raportowane w JPK_VAT a KSeF – numer KSeF oraz nowe kody
    • Spójność danych JPK_VAT z systemem KSeF
    • Jakie dane z JPK mogą być poddawane automatycznej weryfikacji przez organy podatkowe
    • JPK_FV a faktury ustrukturyzowane w KSeF

Adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników.

Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

Z wykształcenia jest prawnikiem, absolwentem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego oraz Podyplomowego Studium Podatków i Prawa Podatkowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Uczestniczył w rocznej wymianie na Arhus University w Danii oraz półrocznej w Carleton University w Kanadzie.

W 2016 r. uzyskał uprawnienia doradcy podatkowego (nr wpisu 12870). Ponad 8 lat zdobywał doświadczenie w jednej z największych kancelarii podatkowych w Polsce Instytucie Studiów Podatkowych Modzelewski i Wspólnicy Sp. z o.o., zaczynając od praktykanta, następnie będąc konsultantem, finalnie kierując Oddziałem Śląskim jako dyrektor. Następnie jako menedżer ds. wiedzy i procesu odpowiadał za utrzymanie procesów podatkowych w zespole podatkowym w PwC Service Delivery Center (SDC). Specjalizuje się w opodatkowaniu nieruchomości, zagadnieniach podatku od towarów i usług, obsługuję spory podatkowe, udziela bieżącego wsparcia przedsiębiorcom, przeprowadza weryfikacje ich rozliczeń (audyty podatkowe). Prowadzi szkolenia, głównie w zakresie zmian w podatkach (PIT, CIT, VAT, CIT Estoński) oraz dotyczących opodatkowania nieruchomości, wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych. Dotychczas przeprowadził ponad 100 szkoleń (5-godzinnych), w których łącznie wzięło udział ok. 1200 osób. Jest autorem licznych artykułów publikowanych w prasie branżowej (Biuletyn Instytutu Studiów Podatkowych, Dziennik Gazeta Prawna, Infor, C.H. Beck Nieruchomości). Od 2019 r. pełni również rolę eksperta stowarzyszenia Mieszkanicznik w zakresie podatków ze specjalizacją w tematyce VAT i obsługi sporów podatkowych.

Radca Prawny, Doradca Podatkowy, były pracownik organów administracji skarbowej, członek zespołu ekspertów do spraw Karnych Skarbowych przy Krajowej Izbie Doradców Podatkowych, autor w serwisie Doradca w biznesie, doświadczona trenerka i autorka szkoleń.

Studia ukończyła z wyróżnieniem jako najlepsza absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego w Szczecinie – rocznik 2010. Absolwentka kierunku „Analiza Ekonomiczna i Controlling przedsiębiorstw” na Akademii Ekonomicznej w Poznaniu, Katedra Controllingu, Analizy Finansowej i Wyceny.

Obecnie prowadzi prywatną praktykę obejmującą obsługę prawną i podatkową klientów indywidualnych, podmiotów gospodarczych oraz jednostek sektora finansów publicznych.

Doświadczenie nabyła w największych kancelariach prawniczych Pomorza Zachodniego oraz firmach audytorsko – księgowych, obsługujących również Urzędy, w tym Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego.

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Akademia Fakturowania 2026, w tym obowiązkowy system KSEF i zmiany w JPK_VAT

Zapisz się
Cena:

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Marcin Otręba

Partner zarządzający
Doradca podatkowy

tel: +48 22 299 23 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym