Wprowadzenie do Pracy Zdalnej

• Definicja pracy zdalnej
• Wzrost popularności pracy zdalnej: przyczyny i korzyści

Prawne Ramy Pracy Zdalnej

• Pojęcie pracy zdalnej.
• Polecenie pracy zdalnej wg dotychczasowych zasad.
• Miejsce wykonywania pracy zdalnej - obowiązki pracodawcy i pracownika.

• Jak określić miejsce wykonywania pracy zdalnej?
• Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę zdalną całkowicie
• Miejsce świadczenia pracy pracownika wykonującego pracę w sposób hybrydowy
• Czy pracodawca może narzucić miejsce świadczenia pracy zdalnej

4. Rozszerzenie informacji o warunkach zatrudnienia

5. Sposoby świadczenia pracy zdalnej

• Całkowita praca zdalna
• Częściowa praca zdalna
• Polecenie pracy zdalnej
• Praca zdalna okazjonalna

6. Zasady uzgodnienia pracy zdalnej między pracownikiem a pracodawcą

7. Polecenie pracy zdalnej - uprawnienie pracodawcy

• w jakich okolicznościach pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej? 
• prawa i obowiązki pracodawcy ✓ prawa i obowiązki pracownika
• czym jest oświadczenie o warunkach lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej 
• czy polecenie pracy zdalnej dotyczy pracowników, którzy nie złożą oświadczenia o warunkach lokalowych i technicznych 
• kiedy pracodawca cofa polecenie pracy zdalnej?
• w jakim czasie pracownik jest zobowiązany do pojawienia się w zakładzie pracy po cofnięciu polecenia pracy zdalnej?
• zmiana warunków lokalowych i technicznych – prawo pracownika do niezwłocznego cofnięcia polecenia pracy zdalnej

8. Kiedy pracownik ma prawo wnioskować o pracę zdalną

• praca zdalna okazjonalna
• kto może złożyć wniosek o pracę zdalną?
• czy wniosek złożony przez pracownika jest wiążący dla pracodawcy?
• pracownicy uprzywilejowani
• zasady składania wniosków o pracę zdalną
• prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy

9. Zaprzestanie pracy zdalnej

10. Jak prawidłowo skonstruować zasady pracy zdalnej

11. Co reguluje warunki pracy zdalnej

• porozumienie zawierane między pracodawcą i zakładową organizacją związkową
• regulamin
• polecenie wykonywania pracy lub w porozumienie zawarte z pracownikiem
• zasady tworzenia przepisów wewnątrzzakładowych

12. Co powinny zawierać przepisy wewnątrzzakładowe:

• grupa lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną - kto i w jakich okolicznościach nie może wykonywać pracy zdalnej
• jak wprowadzić zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej -wyłączenie opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej
• zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu;
• zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;
• zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną
• zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
• zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;
• zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych

13. Jak kontrolować pracownika zdalnego:

• kontrola a prawo do prywatności
• sposoby przeprowadzania kontroli
• czy pracownik może być kontrolowany osobiście przez pracodawcę
• uchybienia stwierdzone w czasie kontroli a prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy

14. Ochrona pracownika wykonującego pracę zdalną:

• zakaz dyskryminacji ze względu na charakter pracy
• prawa pracownika

15. BHP w pracy zdalnej

• Specyfika pracy zdalnej a BHP
• Miejsce pracy zdalnej a obowiązki pracodawcy
• Obowiązki pracodawcy
• Obowiązki pracownika
• Jakie przepisy BHP nie obowiązują pracodawców ze względu na charakter pracy zdalnej
• Zasady przeprowadzenia oceny ryzyka pracy zdalnej przez pracodawcę
• Stworzenie zasad bezpiecznej i higienicznej pracy zdalnej
• Obowiązek zapoznania pracownika z ryzykiem zawodowym związanym z wykonywaniem pracy na danym stanowisku pracy
• Wypadek w pracy zdalnej

16. Dokumentacja

• Zasady prowadzenia dokumentacji w przypadku pracy zdalnej
• Przygotowanie Infrastruktury do Pracy Zdalnej

• Techniczne i organizacyjne aspekty pracy zdalnej
• Zapewnienie bezpieczeństwa informacji

• Monitorowanie Pracy Zdalnej: Zasady i Granice

• Rodzaje monitoringu
• Prywatność pracownika a potrzeba monitoringu

• Narzędzia Monitoringu Pracy

• Praktyczne aspekty wykorzystania narzędzi do monitoringu
• Bezpieczeństwo danych pracowników

• Prawa Pracodawcy a Prawa Pracownika w Kontekście Monitoringu

• obowiązki pracodawcy w zakresie monitoringu
• ochrona praw pracownika w pracy zdalnej

• Zasady Efektywnego Zarządzania Pracą Zdalną

• określenie celów i wyników pracy o Komunikacja i wsparcie zdalnych pracowników

• Znalezienie Równowagi: Prawa Pracodawcy vs. Prawa Pracownika o Rozważania etyczne i legalne w monitoringu

• Konsultacje z pracownikami

• Praktyczne Studium Przypadków o Analiza konkretnych przypadków wprowadzenia pracy zdalnej i monitoringu

• Rozważanie rozwiązań z perspektywy prawa pracy

• Dyskusja i Pytania Uczestników

• Wymiana doświadczeń i rozważania dotyczące konkretnych sytuacji
• Propozycje działań dla pracodawców i pracowników

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Monitoring pracy zdalnej a prawa pracownicze -zasady i granice