Podróże służbowe są podróżami, które pracownicy podejmują w celach zawodowych, związanych z ich pracą. Mogą obejmować podróże do innych miast lub krajów w celu spotkania klientów, uczestnictwa w konferencjach, targach lub szkoleniach, oraz wykonania innych obowiązków zawodowych.

Organizacja podróży służbowej często leży po stronie pracodawcy, który może zapewnić pracownikowi transport, zakwaterowanie oraz inne udogodnienia. Jest ważne, aby zadbać o prawo pracy dotyczące podróży służbowych.

1. Kategorie podróżujących

• Pracownicy
• Osoby wykonujące umowy cywilnoprawne
• Właściciele (wspólnicy)

2. Rodzaje wyjazdów pracowniczych

• Podróże w ramach zwykłych obowiązków pracowniczych
• Podróże służbowe
• Oddelegowanie
• Podróże szkoleniowe 

3. Podróże w ramach zwykłych obowiązków pracowniczych

• Miejsce pracy pracownika mobilnego
• Miejsce pracy a miejsce wykonywania obowiązków pracowniczych
• Szczególna regulacja dotycząca kierowców

4. Rozliczanie jazd lokalnych

• Jazdy lokalne a podróże służbowe
• Umowa z pracownikiem
• Rozliczanie na podstawie kilometrówki
• Rozliczanie ryczałtowe

5. Podróże szkoleniowe

• Nauka z inicjatywy lub za zgodą pracodawcy
• Świadczenia obowiązkowe
• Świadczenia dobrowolne
• Umowa
• Obowiązek przepracowania określonego czasu po nauce
• Podróż szkoleniowa a podróż służbowa

6. Podróż służbowa

• Definicja podróży służbowej
• Ile czasu może trwać podróż służbowa?
• Rodzaje świadczeń przysługujących pracownikom
• Zasady rozliczania podróży krajowych
• Zasady rozliczania podróży zagranicznych
• Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe

7. Rozliczanie podróży służbowych

• Diety i ryczałty
• Zmniejszanie diety krajowej za posiłki
• Krajowy i zagraniczny limit noclegowy
• Zasady rozliczania kosztów przejazdów
• Katalog innych uzasadnionych wydatków
• Gubienie biletów - to już nie problem
• Kurs rozliczenia
• Czy trzeba wystawiać polecenia wyjazdu służbowego
• Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe

8. Oddelegowanie

• Problemy definicyjne
• Odróżnienie od delegacji
• Zasady wypłaty świadczeń
• Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe

9. Wyjazdy szkoleniowe

• Czy wyjazd na szkolenie to podróż służbowa
• Rozliczanie wyjazdów szkoleniowych

10. Czas pracy w podróży pracowniczej

• Czas przejazdu a czas pracy
• Czas delegacji a czas pracy

11. Podróże osób wykonujących umowy cywilnoprawne

• Zakres podmiotowy: zleceniobiorcy, wykonawcy umów o dzieło, menedżerowie, członkowi zarządów i rad nadzorczych
• Brak regulacji ogólnej - decydują rozwiązania wewnętrzne
• Brak konieczności rozliczania podróży
• Zwolnienia podatkowo-ubezpieczeniowe

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Podróże służbowe