Dla kogo szkolenie:

• Osoby zarządzające czasem pracy,
• Osoby, które niedawno objęły stanowisko z obowiązkiem planowania czasu pracy,
• Kadry i HR aby lepiej poznać wyzwania z jakimi mierzą się osoby tworzące plany pracy
• Menedżerowie, którzy aby wdrożyć optymalne rozwiązania muszą poznać przepisy prawa oraz praktyki innych przedsiębiorstw.

Dynamiczny rozwój wielu firm jest odczuwalny również w zakresie tworzenia rozkładów czasu pracy – harmonogramów. Na szkoleniu uczestnicy poznają nie tylko podstawowe definicje oraz praktyczne przykłady z tworzenia harmonogramów ale również zostaną przedstawione propozycje najnowszych schematów zmianowych.

Szczególny nacisk zostanie położony na uświadomienie konsekwencji decyzji podjętych na etapie tworzenia grafików (odpoczynki dobowe i tygodniowe, dobór odpowiedniego schematu czasu pracy, naruszanie doby pracowniczej). Niezwykle istotne jest także poznanie praktyki zarządzania czasem pracy w celu świadomego planowania kosztów i uniknięcia niepotrzebnej odpowiedzialności wykroczeniowej wiążącej się z naruszeniem przepisów o czasie pracy.

Zasady tworzenia harmonogramów

• kiedy i w jakiej formie należy zaplanować i przekazać pracownikom harmonogramy (grafiki) czasu pracy?
• czy można tworzyć plan pracy dla zespołów lub brygad, a nie dla poszczególnych pracownikom?
• wymiar czasu pracy – czyli ile maksymalnie godzin pracy można zaplanować na przyjęty okres rozliczeniowy?
• dlaczego nie można zaplanować w grafiku rzeczywistych godzin pracy?
• kiedy występuje planowanie godzin nadliczbowych?
• czym różni się grafik od planu obsady stanowisk?
• dlaczego każdy dzień w harmonogramie powinien zostać odpowiednio oznaczony?

Specyfika równoważnego czasu pracy

• jak oznaczać i rozliczać dodatkowe dni wolne od pracy?
• co jeżeli wymiar czasu pracy nie dzieli się przez 12 godzinne zmiany?
• rozliczenie godzin nadliczbowych ponad przedłużony wymiar czasu pracy?
• kto może stosować równoważny czas pracy?
• wady i zalety wydłużenia zmiany pracowniczej do 12 godzin
• porównanie dodatkowych kosztów pracy w systemie podstawowym i równoważnym
• koszty jawne i ukryte systemu.

Czas pracy w praktyce

• co to jest doba pracownicza?
• ile wynosi odpoczynek dobowy?
• w jakich sytuacjach dopuszczalne jest naruszenie odpoczynku dobowego?
• co to jest tydzień pracowniczy?
• ile dni z rzędu maksymalnie możne przepracować pracownik?
• kiedy należy stosować 35, a kiedy 24 godzin odpoczynku tygodniowego?
• w jaki sposób zsynchronizować nowego pracownika w zespole z czasem pracy osoby kończącej pracę?
• kiedy można “przesunąć” pracownika na inną zmianę bez naruszenia jego doby pracowniczej.
• dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego
• zasady optymalizowania harmonogramów pod kątem ewentualnego polecania pracy w dni wolne i w godzinach nadliczbowych;
• jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy.

Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie.

• czy opublikowany (przekazany pracownikom) harmonogram można zmieniać?
• ile wcześniej i w jakich przypadkach można zmienić harmonogram pracownikom?
• czy pracownik może odmówić pracy w zmienionym grafiku?

Zarządzanie godzinami nadliczbowymi na przykładach

• kiedy należy rekompensować pracę dodatkiem +50%, a kiedy +100%?
• czym się różni odbiór „czasu wolnego” od „dnia wolnego”?
• terminy rozliczeń godzin nadliczbowych co należy rozliczyć w miesiącu, a co w okresie rozliczeniowym?
• w jakich, nielicznych, sytuacjach można płacić za nadgodziny w sobotę?
• zasady rekompensowania pracy dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy, niedziele i święta w harmonogramie
• jak w praktyce wyliczyć naruszenie normy dziennej i średniotygodniowej?
• limity godzin nadliczbowych
• kompetencje menedżerów w zakresie zlecania pracy w godzinach nadliczbowych (polecenie wyraźne i dorozumiane)
• rejestratory Czasu Pracy, a harmonogram – jak liczyć czas pracy?

Schematy czasu pracy

• co to jest schemat czasu pracy?
• dlaczego nie powinno się stosować planu pracy po 4 dni z rzędu w układzie 4-brygadowym?
• jakie schematy zmianowe gwarantują "co 4 niedzielę wolną" bez konieczności wyznaczania jej przez menedżerów?

Zarządzanie okresem rozliczeniowym

• jakimi zasadami należy się kierować przy doborze długości okresu rozliczeniowego i dlaczego jednomiesięczny okres rozliczeniowy jest najdroższy dla pracodawcy?
• w jakich przypadkach styczeń nie powinien stanowić pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego?
• jak wdrażać zmiany okresów rozliczeniowych?

Najczęstsze błędy osób tworzących grafiki

• konieczność zapewnienia co czwartej niedzieli wolnej i wiążące się z tym ograniczenia
• co oznacza planowanie nadgodzin?
• na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian?
• czy grafik może być zgodny z prawem ale być niesprawiedliwy dla pracowników?

Masz problem z zapisem, pobierz:

• Formularz w pdf
• Oświadczenie VAT w pdf

Warsztaty z czasu pracy – zarządzanie i organizacja i pracy wielozmianowej