Platforma wiedzy

  • szkolenia i webinary
  • publikacje i materiały
  • poradniki i kalkulatory
Jesteś tutaj:PCDK•Szkolenia i konferencje•Kategorie szkoleń•Szkolenia KSeF•Naliczanie wynagrodzeń w praktyce w 2026 roku

Naliczanie wynagrodzeń w praktyce w 2026 roku

Cena za uczestnika:
540,00 PLN (netto)

299 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 3240/2026/ON
On-line, 12 maja 2026 - 12 maja 2026

Szkolenie „Naliczanie wynagrodzeń w praktyce w 2026 roku” to kompleksowe warsztaty skierowane do pracowników działów kadr i płac, księgowych oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za prawidłowe rozliczanie wynagrodzeń. Uczestnicy zdobędą aktualną wiedzę na temat zasad naliczania płac z uwzględnieniem zmian obowiązujących w 2026 roku, w tym minimalnego wynagrodzenia, składek ZUS, podatków oraz dodatków pracowniczych.

Program obejmuje zarówno podstawy składkowo-podatkowe, jak i praktyczne przejście „od brutto do netto”, pokazując rzeczywiste obciążenia pracownika i pracodawcy oraz najnowsze interpretacje przepisów. Podczas szkolenia omówione zostaną również zagadnienia związane z ulgami podatkowymi, kosztami uzyskania przychodów, przekroczeniem progów podatkowych i limitów składkowych, a także korektami list płac w bieżącym i kolejnych latach. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne aspekty naliczania wynagrodzeń urlopowych, rozliczania przychodów zwolnionych z podatku i składek oraz rozwiązywania problemów pojawiających się w codziennej pracy działów kadrowo-płacowych. Dzięki licznym przykładom i analizie rzeczywistych sytuacji zawodowych uczestnicy zyskają wiedzę, którą będą mogli od razu wykorzystać w swojej pracy

Program

Część I - wprowadzenie

  • Wynagrodzenia w stronę przejrzystości - co zakłada Dyrektywa UE
  • Wskaźniki 2026
  • Minimalne wynagrodzenie w 2025i jego wpływ na wskaźniki w 2025
  • Minimalne wynagrodzenie za pracę a stawka godzinowa na umowach cywilnoprawnych
  • Dodatek za prace w porze nocnej
  • Współczynnik ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy
  • Kwoty wolne od potrąceń
  • Ograniczenie podstawy emerytalno- rentowej

Część II –  praktyczna

  • Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
    • Jak prawidłowo obliczyć wynagrodzenie za część miesiąca pracy?
    • Jakie zaokrąglenia są dopuszczalne przy wyliczaniu wynagrodzeń?
    • Jak pomniejszyć pensję za chorobę przypadającą na poprzedni miesiąc?
    • Jak ustalić liczbę godzin do przepracowania w danym miesiącu?
    • Jak liczyć wynagrodzenie przy nierównomiernym rozkładzie czasu pracy?
    • Co zrobić, gdy wymiar czasu pracy nie pokrywa się z czasem nominalnym miesiąca?
    • Jak rozliczyć pracownika, który mimo L4 przepracował wszystkie dni robocze?
    • Jak brak prawa do świadczeń chorobowych wpływa na wysokość wynagrodzenia?
    • Jak pomniejszyć pensję, gdy pracownik chorował przez wszystkie dni robocze?
    • Jak rozliczyć chorobę trwającą 30 dni w miesiącu 31-dniowym?
    • Jak obliczyć wynagrodzenie przy zmianie etatu lub pensji w trakcie miesiąca?
    • Jak ustalić potrącenie za absencję w miesiącu, w którym obowiązuje podwyżka?
    • Jak postąpić, gdy L4 obejmuje dzień faktycznie przepracowany?
    • Jak obliczyć wynagrodzenie w miesiącu obejmującym wyłącznie urlop i chorobę?
    • Jak rozliczyć odpracowanie wyjścia prywatnego?
    • Jak obliczyć wynagrodzenie młodocianego za część miesiąca?
    • Czy i jak pomniejszać wynagrodzenie zleceniobiorcy w razie choroby?
  • Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
    • Jak ustalić, które składniki wynagrodzenia wchodzą do podstawy urlopowej?
    • Dlaczego charakter składnika jest ważniejszy niż jego nazwa?
    • Jak brak wypłaty należnego składnika wpływa na podstawę urlopu?
    • Jak wyznaczyć prawidłową podstawę wynagrodzenia urlopowego?
    • Czy decyduje miesiąc należności czy data wypłaty składnika?
    • Które miesiące należy pominąć przy ustalaniu podstawy urlopowej?
    • Jak ustalić podstawę przy krótkim okresie zatrudnienia?
    • Jak zmiany płacy wpływają na podstawę urlopu?
    • Jak rozliczyć urlop przypadający na przełomie miesięcy?
  • Ekwiwalent za niewykorzystany urlop
    • Jak ustalić współczynnik ekwiwalentowy w danym roku?
    • Jakie składniki uwzględnia się w podstawie ekwiwalentu?
    • Jak rozliczać składniki stałe i zmienne?
    • Jak uwzględniać składniki za okresy dłuższe niż miesiąc?
    • Na czym polega dopełnianie podstawy ekwiwalentowej?
    • Kiedy pomija się miesiące przy ustalaniu podstawy?
    • Jak zmiana etatu lub warunków płacy wpływa na ekwiwalent?
    • Jak prawidłowo ustalić końcową kwotę ekwiwalentu?
  • Szczególne składniki wynagrodzenia
    • Jak ustalać wynagrodzenie za urlop okolicznościowy?
    • Jak rozliczać zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?
    • Kiedy odprawy i odszkodowania podlegają oskładkowaniu i opodatkowaniu?
    • Jak rozliczyć nagrodę jubileuszową?
    • Jak prawidłowo wypłacić „trzynastkę”?
    • Jak rekompensować dyżury i gotowość do pracy?
    • Jak rozliczyć odszkodowanie z tytułu zakazu konkurencji?
    • Jak rozliczać świadczenia wypłacane po ustaniu stosunku pracy?
    • Jak rozliczyć należności w razie śmierci pracownika lub zleceniobiorcy?
  • Umowy zlecenia i umowy o dzieło
    • Jak odróżnić umowę o pracę od umowy zlecenia w praktyce?
    • Kiedy sposób wykonywania umowy przesądza o jej kwalifikacji?
    • Jakie ryzyka wiążą się z zastępowaniem etatu zleceniem?
    • Jakie obowiązki ma zleceniodawca wobec zleceniobiorcy?
    • Jak wypowiedzieć umowę zlecenia?
    • Jakie roszczenia ulegają przedawnieniu?
    • Czy można zawrzeć umowę cywilnoprawną z własnym pracownikiem?
    • Jakie argumenty i orzeczenia są kluczowe przy kontroli ZUS?
    • Jak odróżnić umowę o dzieło od umowy zlecenia?
  • Minimalna stawka godzinowa
    • Jakie są najczęstsze sposoby obchodzenia stawki minimalnej?
    • Jakie sankcje grożą za jej niestosowanie?
  • Podatek dochodowy i koszty uzyskania przychodu
    • Jak naliczać podatek od umów cywilnoprawnych?
    • Jak działa „zerowy PIT” przy zleceniach?
    • Jak rozliczać koszty uzyskania przychodu?
    • Jak pilnować limitu kosztów 50%?
    • Jak rozliczać przychody z praw autorskich?
    • Jak wykazać zasiłek chorobowy zleceniobiorcy w PIT-11?
  • Składki ZUS przy umowach cywilnoprawnych
    • Kiedy umowa zlecenia podlega składkom ZUS?
    • Jak rozstrzygać zbiegi tytułów do ubezpieczeń?
    • Jak weryfikować status ubezpieczeniowy zleceniobiorcy?
    • Jak rozliczyć umowę zlecenia z uczniem lub studentem?
    • Jak rozliczać umowy z własnym pracownikiem?
    • Jakie są najczęstsze błędy składkowe?
  • Świadczenia pozapłacowe
    • Które świadczenia są zwolnione z ZUS i PIT?
    • Jak rozliczać świadczenia z ZFŚS?
    • Jak opodatkować posiłki, noclegi i transport?
    • Jak rozliczyć auto służbowe używane prywatnie?
    • Jak opodatkować benefity przy nieobecnościach pracownika?
    • Jak rozliczyć pracę zdalną i zwroty kosztów?
    • Jak rozliczać benefity finansowane samozatrudnionym?
  • Zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłków chorobowych i innych świadczeń
    • Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego i wynagrodzenia chorobowego
    • Uwzględnianie składników stałych i zmiennych wynagrodzenia w podstawie wymiaru (np. premie regulaminowe, dodatki stażowe).
    • Minimalna podstawa wymiaru zasiłku chorobowego
    • Przykłady praktyczne obliczania podstawy wymiaru i wysokości zasiłku.
    • Specyfika ustalania podstawy wymiaru dla różnych grup ubezpieczonych
      • Pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę.
      • Ubezpieczeni z tytułu umów cywilnoprawnych (zlecenia).
      • Szczególne przypadki: osoby zatrudnione na część etatu, pracownicy sezonowi, osoby na urlopach
  • Potrącenia z wynagrodzeń i zasiłków
    • Jak ustalić granice potrąceń?
    • Jak wyliczać kwoty wolne od potrąceń?
    • Jak dokonywać potrąceń przy kilku wypłatach?
    • Jak potrącać z umów zlecenia?
    • Jak potrącać z zasiłków i świadczeń rehabilitacyjnych?
  • Korekty i błędy płacowe
    • Jak skorygować nadpłatę wynagrodzenia?
    • Jak rozliczyć niedopłatę?
    • Jak korygować składki ZUS?
    • Jakie są skutki podatkowe korekt?
    • Jak postąpić po zakwestionowaniu umowy przez ZUS?
    • Jakie są terminy przedawnienia korekt?
  • Przykładowe zadania i listy płac 2026 - część warsztatowa
    • Lista płac zleceniobiorcy i dziełobiorcy
    • Potrącenia z wynagrodzenia pracownika za pracę, za urlop i za choroby
    • Potrącenia z wynagrodzenia zleceniobiorcy (z umowy zlecenia)
    • Przeliczenie wynagrodzenia netto na brutto pracownika w 2025 r.
    • Przeliczenie netto na brutto wynagrodzenia z umowy zlecenia i o dzieło w 2025 r.
    • Lista płac pracownika wykonującego umowę zlecenia na rzecz własnego pracodawcy w 2024r.
    • Lista płac pracownika z uwzględnieniem kosztów autorskich 50%
    • Rozliczenie umowy zlecenia i o dzieło w 2025 r do 200zł
dr Barbara Pawełko-Czajka

Trenerka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, wykładów z zakresu nauk prawnych, społecznych i metodologii pracy w grupie.

Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Stale współpracuje m. in. ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce, Bankowym Ośrodkiem Doradztwa i Edukacji. Posiada  praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, dydaktyki akademickiej, doradztwie oraz w wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.

Terminy spotkań

12 maja 2026

Pliki do pobrania

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Kategoria

Szkolenia online Szkolenia płacowe Szkolenia kadrowe Nasze szkolenia

Zakres

Kadry Płace wynagrodzenia

Masz problem z zapisem, pobierz:

Naliczanie wynagrodzeń w praktyce w 2026 roku

Zapisz się

Osoba zgłaszająca

Dane uczestników

Dane do faktury (Nabywca)

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Wojciech Ośka

Prezes Zarządu

tel: +48 662 311 844
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym