Platforma wiedzy

  • szkolenia i webinary
  • publikacje i materiały
  • poradniki i kalkulatory

Kadry oraz prawo pracy 2025/2026 – aktualne przepisy oraz planowe rewolucyjne zmiany

Cena za uczestnika:
3299,00 PLN (netto)

2899 PLN: przy zapisie na wybrany moduł

2399 ,00 PLN dla posiadający dostęp do Platformy PCDK Know How w wersji Standard bądź Premium więcej >
Kod: 1818/2024/WY
Stacjonarne, 28 października 2025 - 31 października 2025

Miejsce: Zakopane, Hotel Aquarion

Szkolenie ma na celu zapoznanie uczestników z najnowszymi zmianami w polskim prawie pracy, które wejdą w życie w 2025 roku. Uczestnicy dowiedzą się o nowych regulacjach wynikających z obowiązujących dyrektyw Unii Europejskiej, które wpłyną na obowiązki pracodawców i pracowników. W trakcie szkolenia omówione zostaną planowane zmiany dotyczące m.in. warunków zatrudnienia, elastyczności pracy, ochrony praw pracowników oraz dostosowania polskiego prawa do wymogów UE. Szkolenie będzie miało praktyczny charakter, z uwzględnieniem przykładów i rozwiązań dla firm, które muszą przygotować się na nadchodzące zmiany.

dofinansowanie kfsue

Miejsce szkolenia:

Hotel Aquarion Family & Friends to elegancki, czterogwiazdkowy obiekt zlokalizowany bezpośrednio przy Termach Zakopiańskich. Od wodnego szaleństwa w licznych basenach, zjeżdżalniach i jacuzzi Gości dzieli tylko korytarz. Hotel oferuje komfortowe i bogato wyposażone, klimatyzowane pokoje. Do dyspozycji Gości jest także restauracja, oraz udogodnienia dla dzieci.

W cenie:

  • noclegi w pokoju 2-osobowym (doplata do pokoju jednoosobowego wynosi 200 zł/doba)
  • pełne wyżywienie,
  • bezpłatny wstęp do centrum wodno-termalnego w wybranym dniu,
  • codzienny wstęp do strefy saun hotelowych,
  • wstęp do hotelowej siłowni
  • uroczysta kolacja,
  • bezprzewodowy internet WI-FI,
  • zwiedzanie Zakopanego.

Agenda

28.10.2025r. - od godziny 16:00 zakwaterowanie 

29.10.2025r. - 09:00-15:30 I dzień szkolenia

30.10.2025r. - 09:00-15:30 II dzień szkolenia

31.10.2025r. - 09:00-16:00 III dzień szkolenia

Program

1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy

  • Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?
  • Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?
  • Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji

2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy

  • Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?
  • Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)
  • Proces zatrudniania zgodnie z RODO
  • Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)
  • Uprawnienia rodzicielskie
  • Obowiązki pracodawcy i pracownika:
    • Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania
    • Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania
  • Plan urlopowy:
    • Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy
    • Przesunięcie i odwołanie z urlopu
    • Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
    • Dokumentacja urlopowa
  • Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:
    • Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe
    • Nadgodziny, dyżury, grafiki
    • Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy
    • Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim
    • Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy
  • Polityka wynagrodzeń:
    • Zasady ustalania wynagrodzeń
    • Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność
    • Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE
    • Benefity pracownicze

3. W stronę jawności wynagrodzeń?

  • Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:
    • Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów
    • Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka
    • Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja
    • Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?
  • Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:
    • Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe
    • Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych
    • Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego
    • Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości
  • Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:
    • Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie
    • Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników
    • Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń
  • Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:
    • Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”
    • Premie uznaniowe i dodatki – standardyzacja
    • Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania
    • Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń
  • Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:
    • Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej
    • Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności
    • Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny
    • Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe
  • Wartościowanie stanowisk pracy:
    • Znaczenie i metodologia wartościowania
    • Kryteria wartościowania a wymogi prawne
    • Alternatywne klasyfikacje stanowisk
  • Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:
    • Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy
    • Budowa transparentnego systemu premiowego
  • Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania:

4. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników

  • Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów
  • Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne
  • Systemy mentoringu i coachingu

5. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników

6. Ustanie stosunku pracy

  • Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę
  • Prawa pracownika i pracodawcy
  • Świadectwo pracy
  • Procedura nakładania kar na pracownika

7. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

  • Zasady tworzenia i funkcjonowania

8. Praca zdalna

  • Definicja pracy zdalnej
  • Zasady powierzania pracy zdalnej
  • Zasady BHP w pracy zdalnej
  • Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej
  • Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika
  • Procedury pracy zdalnej
  • Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku
  • Kontrola pracy zdalnej
  • Praca zdalna z zagranicy

9. Nowe regulacje w zakresie pracy przy komputerze

  • aktualizacja definicji stanowiska pracy
  • wyposażenie podstawowe i dodatkowe stanowiska pracy wyposażonego w monitor ekranowy
  • ergonomia, oświetlenie i organizacja stanowiska pracy
  • dostosowanie stanowiska pracy z laptopem
  • zasady dofinansowania soczewek kontaktowych i okularów

10. Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce

  • ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – wpływ zmian w przepisach i ich potencjalnych skutków dla cudzoziemców i podmiotów powierzających pracę,
  • legalny pobyt i praca obywateli Ukrainy w Polsce po 30.09.2025 r. - skutki weta Prezydenta

11. Dodatkowy urlop macierzyński dla rodziców wcześniaków – nowe uprawnienia związane z rodzicielstwem

  • krąg uprawnionych do skorzystania z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego
  • wymiar urlopu
  • zasady wnioskowania i korzystania
  • ochrona trwałości stosunku pracy uprawnionych
  • wysokość zasiłku za okres uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

12. Nowa zasady ustalania stażu pracy

  • nowe okresy „aktywności zawodowej” wliczane do stażu pracy – cel wprowadzenia zmian
  • obowiązek udokumentowania innych okresów „zatrudnienia” wliczanych do stażu pracy
  • wpływ nowych zasad liczenia stażu pracy na uprawnienia pracownicze (urlopy, odprawy, „stażowe”, „jubileuszówki”)
  • okres wprowadzenia i rozpoczęcie obowiązywania zmian i konsekwencje dla pracodawców

13. Mobbing i dyskryminacja – planowane zmiany w przepisach Kodeksu pracy

  • nowe definicje dyskryminacji i mobbingu oraz podmiotów tych zjawisk
  • doprecyzowanie obowiązków pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi
  • nowe uprawnienia pracownicze w związku z naruszeniem przepisów w zakresie dyskryminacji i mobbingu

14. Odsetki za nieterminową wypłatę wynagrodzeń – planowane zmiany

  • ochrona wynagrodzenia za pracę wg Kodeksu pracy
  • dyrektywa w sprawie adekwatnych wynagrodzeń minimalnych w UE
  • automatyczne odsetki za opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia – planowane zmiany do ustawy o minimalnych wynagrodzeniu za pracę i Kodeksu pracy
  • cel i termin przyjęcia regulacji

15. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami

  • Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG
  • Wdrażanie zasad równości, inkluzywności i środowiska pracy
  • Dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów ESG

16. Sesja pytań i odpowiedzi

 

Trenerka z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń, wykładów z zakresu nauk prawnych, społecznych i metodologii pracy w grupie.

Wykładowca Wyższej Szkoły Bankowej we Wrocławiu. Stale współpracuje m. in. ze Stowarzyszeniem Księgowych w Polsce, Bankowym Ośrodkiem Doradztwa i Edukacji. Posiada  praktyczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, dydaktyki akademickiej, doradztwie oraz w wdrażaniu przepisów prawnych z zakresu: ochrony danych osobowych (RODO), prawa pracy, zatrudniania cudzoziemców, umów cywilno-prawnych, prawa ubezpieczeń społecznych w firmach, urzędach i instytucjach.

Terminy spotkań

28 października 2025

29 października 2025

30 października 2025

31 października 2025

Masz pytanie o to szkolenie?

tel: 22 299 23 23
tel: 690 017 860
szkolenia@pcdk.pl

Wszystkie nasze szkolenia objęte są możliwością pozyskania dofinansowania z Bazy Usług Rozwojowych oraz Krajowego Funduszu Szkoleniowego.

Regionalne programy (RP) pozwalają na sfinansowanie usług rozwojowych wybranych w Bazie Usług Rozwojowych. Dzięki nim przedsiębiorcy i pracownicy mikro, małych i średnich firm oraz osoby indywidualne w całym kraju mogą otrzymać nawet 100 proc. dofinansowania na wybrane przez siebie usługi szkoleniowe i doradcze. Więcej informacji znajdziesz na stronach https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz https://serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl

Krajowy Fundusz Szkoleń wspiera pracodawców, którzy chcą inwestować w kapitał ludzki. Wnioski należy składać w Powiatowym Urzędzie Pracy, właściwym dla siedziby przedsiębiorstwa. Nabory ogłaszają urzędy. Poziom dofinansowania to dla mikro przedsiębiorcy poziom aż 100%. W pozostałych mały, średnich i dużych przedsiębiorstwach można uzyskać 80%.

Sprawdź nasze dofinansowania

Masz problem z zapisem, pobierz:

Kadry oraz prawo pracy 2025/2026 – aktualne przepisy oraz planowe rewolucyjne zmiany

Zrozum KSeF z PCDK

KSeF jest nowoczesnym rozwiązaniem umożliwiającym wystawianie, odbiór oraz przechowywanie faktur ustrukturyzowanych. W związku z jego wdrożeniem przygotowaliśmy zestaw najczęściej zadawanych pytań, uporządkowany tematycznie. Pytania i odpowiedzi powstały we współpracy z przedsiębiorcami, integratorami oraz wszystkimi uczestnikami webinarów, spotkań i szkoleń.

Materiał będzie systematycznie aktualizowany i rozszerzany wraz z pojawianiem się nowych zagadnień oraz wniosków płynących z kolejnych spotkań. Zachęcamy do aktywnego zadawania pytań – zarówno w trakcie wydarzeń, jak i po ich zakończeniu. Każda zgłoszona kwestia pomaga nam lepiej zrozumieć potrzeby i wątpliwości uczestników, a udzielone odpowiedzi wzbogacają wspólną bazę wiedzy dostępną dla wszystkich zainteresowanych.

Podstawowe informacje

  • Jak korzystać z KSEF?

    Możesz korzystać z KSeF przy użyciu:
    •    programów finansowo-księgowych, o ile są zintegrowane z KSeF (integracja przez API),
    •    bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów, dostępnych na stronie ksef.podatki.gov.pl tj. 
     - dostępnej online Aplikacji Podatnika KSeF (umożliwiającej korzystanie z systemu, zarządzanie uprawnieniami, tokenami i docelowo również certyfikatami KSeF, podgląd faktur oraz pobranie UPO); 
     - Aplikacji Mobilnej KSeF (zapewniającej wygodne i szybkie wystawianie i odbieranie faktur w systemie przy użyciu smartfona, podgląd faktur oraz utworzenie wersji roboczej faktury)
    Z KSeF można też korzystać przez e-mikrofirmę dostępną w e-Urzędzie Skarbowym. Dzięki powiązaniu istniejącego konta z KSeF podatnik może wystawiać i odbierać faktury w systemie oraz przenosić je bezpośrednio do ewidencji VAT, bez konieczności ręcznego przepisywania danych.

  • Co to jest e-Faktura?

    To zgodny z wzorem plik XML, przesłany do systemu KSeF, któremu został nadany unikalny numer. W KSeF znajdzie ją odbiorca (podatnik posiadający NIP) i tu jest archiwizowana przez 10 lat. Nie wysyła się jej mailem, nie drukuje (poza ustawowymi wyjątkami), nigdy się już nie zniszczy ani nie zginie.

  • Od kiedy trzeba wystawić faktury w KSEF?

    Obowiązek wystawiania faktur w KSeF wejdzie etapami:

    • od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
    • od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych.

    Dodatkowo do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza KSeF (papierowe lub elektroniczne), jeśli w danym miesiącu suma sprzedaży z VAT na takich fakturach nie przekroczy 10 000 zł. To ułatwienie ma pomóc w sprawnym przejściu na nowy system.

  • Dlaczego obowiązują dwa terminy wprowadzenie KSEF?

    Podział na dwa etapy to wynik zaleceń audytu informatycznego.  To również wyjście naprzeciw oczekiwaniom mniejszych przedsiębiorców, którzy zyskają dodatkowy czas na dopięcie przygotowań.

  • Jak będą mogły wystawić fakturę osoby prowadzące działalność gospodarczą, a nieposiadające dostępu do internetu, oraz nie obsługujące komputera?

    Internet jest niezbędny do wystawiania faktur w KSeF. W przypadku niekorzystania z internetu jedną z opcji jest nadanie uprawnień innej osobie do wystawiania faktur np. pracownikowi biura rachunkowego. Obowiązek korzystania z KSeF został odroczony do lutego 2026 r. m.in. w celu stworzenia zaplecza technicznego pozwalającego na korzystanie z KSeF.

  • Jakie są korzyście z wprowadzenia KSEF dla Skarbu Państwa?
    • Cyfryzacja procesów i relacji między administracją a przedsiębiorcami
    • Zwiększenie konkurencyjności przedsiębiorstw
    • Większa efektywność kontroli
    • Większa transparentność obrotu gospodarczego
    • Przyspieszenie obiegu dokumentów i rozliczeń
  • Dlaczego obowiązek wystawiania faktur w KSeF wchodzi w życie od lutego, a nie z początkiem roku?

    Początek roku to spiętrzenie rozliczeń i sprawozdań. Dlatego wybrano terminy w trakcie roku (1 lutego i 1 kwietnia 2026 r.). To również zgodne z rekomendacjami po audycie systemu.

Zasady i przepisy obowiązujące w KSEF

  • Wpływ pakietu VIDA na KSEF?

    Unijne przepisy dotyczące pakietu VIDA zostały opublikowane. Rozwiązania krajowe będą przedmiotem odrębnej ustawy. Polska dokłada wszelkich starań, aby pakiet VIDA nie wpływał znacząco na funkcjonalności KSeF.

  • Czy Jednostki Samorządu Terytorialnego są zwolenione z KSEF?

    Nie. KSeF obowiązkowy będzie również dla wszystkich JST.

  • Czy obowiązek korzystania z KSeF dotyczy tylko spółek? Co z jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi?

    Forma prawna nie ma znaczenia. Co do zasady każdy podatnik (czynny i zwolniony), który ma obowiązek wystawienia faktury, będzie wystawiał ją w KSeF — zgodnie z etapami: 1.02.2026 r. (duże podmioty) i 1.04.2026 r. (reszta). Obowiązek otrzymywania faktur w KSeF będzie istniał od 1.02.2026 r.

  • Czy faktury od zagranicznych dostawców trzeba raportować do KSeF?

    Nie. KSeF nie służy do raportowania zakupów od zagranicznych dostawców. System jest przeznaczony do wystawiania faktur w rozumieniu polskich przepisów (w tym na rzecz zagranicznych kontrahentów). 

  • Kiedy podmiot zagraniczny (zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce) nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF?

    Podmiot zagraniczny nie będzie objęty obowiązkiem fakturowania w KSeF, gdy:

    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju;
    •    nie posiada siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lecz posiada stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium kraju. Stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy jednak w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę.

    Podmiot zagraniczny, który nie jest zobowiązany do wystawiania faktur w KSeF, może jednak dobrowolnie korzystać z systemu i wystawiać faktury za jego pośrednictwem.

  • Czyli jeśli w jednym miesiącu nie przekroczę 10.000 zł obrotu, to w tym miesiącu nie muszę wystawić faktur w KSeF? A jak w następnym przekroczę to już muszę? W kolejnym, jeśli nie przekroczę to znowu nie muszę, itd.?

    Jeśli w pierwszym miesiącu podatnik nie przekroczy 10 000 zł to nie wystawia faktur w KSeF. Jeśli w drugim miesiącu przekroczy limit, to wystawia już w KSeF tę fakturę, którą przekroczył limit oraz wszystkie kolejne faktury. Fakt nieprzekroczenia limitu w trzecim miesiącu pozostaje już bez znaczenia.

  • Czy do limitu 10 tys. zł, są wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawiać w KSeF (B2B), czy wlicza się wszystkie wystawione faktury?

    Do limitu 10 tys. zł wlicza się jedynie faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia lub przepisy epizodyczne pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

 

Poznaj wszystkie odpowiedzi na pytania dostępne na stronie MF >

Masz pytania odnośnie podatków?

marcin otreba

Marcin Otręba

Partner zarządzający
Doradca podatkowy

tel: +48 22 299 23 23
email: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

Umów się na spotkanie online z ekspertem

 

Zostaw nam swoje dane, oddzwonimy

  Refresh Captcha  
 

Wyszukaj szkolenia po słowie kluczowym